Nouvelle recherche

Stage de fin d'études - Assistant(e) de Direction DSI - Pré-embauche

ALBINGIA

Localisation
Hauts-de-Seine
Début
entre aujourd'hui et septembre 2021
Durée
de 5 à 6 mois
Indem.
À définir

Acteur incontournable des risques d’entreprises depuis plus d’un demi-siècle, Albingia est une compagnie d’assurance française indépendante. Au travers de ses sept délégations régionales, la compagnie a fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers.

Albingia propose une gamme de solutions d’assurance dédiées aux risques d’entreprises, répartie en neuf branches d’activités :

  • Risques de la construction
  • Risques techniques
  • Dommages aux biens
  • Responsabilité civile
  • Maritime et transports
  • Risques spéciaux
  • Art et précieux
  • Assurance des personnes
  • Protection juridique

L’efficacité et la réactivité de ses équipes permettent à Albingia de délivrer une qualité de service exemplaire, reconnue sur le marché. Sa politique rigoureuse de souscription conjuguant audace et maîtrise, est garante d’une réelle pérennité et fait d’elle un partenaire extrêmement fiable comme en témoigne un ratio de solvabilité près de 3 fois supérieur aux exigences réglementaires.

Assureur français indépendant, spécialiste incontournable des risques d’entreprises, Albingia affirme sa proximité avec les courtiers, ses partenaires de référence depuis bientôt 60 ans et reste fidèle à ses trois valeurs fondatrices :

  • Attention : le soin apporté par l’ensemble des collaborateurs pour accompagner les courtiers dans leur recherche de solutions
  • Maîtrise : une technicité aboutie et éprouvée, une expertise unique sur le marché des risques d’entreprises
  • Engagement : le goût du travail fait avec passion, implication et réactivité au service des courtiers et de leurs entreprises clients.

Stage de fin d’études – Assistant(e) de Direction DSI avec embauche possible à la clé

Vos missions :

Rattaché(e) à la DSI au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions principales seront :

  • Gestion de l’agenda du DSI de manière autonome (organisation des rendez-vous, réunions, déplacements),
  • Organisation d’un point de vue logistique des réunions d’équipes, des déplacements,
  • Saisie, mise en forme et rédaction de document, de newletter, de communication à destination de la DSI et de tout Albingia, CR de réunions,
  • Gestion des factures et des fournisseurs,
  • Gestion de commandes,
  • Suivi des Tickets du support et du Tableau de bord des projets,
  • Interface avec les différents membres de la DSI, communication,
  • Organisation anticipée des backups en cas d'absences (périodes de congés),
  • Préparation des événements importants (réunions plénières, groupe de travail…),
  • Support à l’ensemble de la DSI dans toutes les tâches administratives, gestion des nouveaux arrivants,
  • Aide à la validation des procédures récurrentes,
  • Vérification du respect des procédures.

Profil attendu :

Vous êtes titulaire au minimum d'une formation BTS Assistant.e de direction et vous avez une première expérience lors d’un précédent stage ou d’une alternance.

  • Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous sont reconnues ainsi que votre organisation et gestion des priorités.
  • Une très bonne orthographe est indispensable
  • Vous maitrisez le pack office, très bien Excel et PowerPoint
  • Vous avez une connaissance de ce qu’est une DSI
  • Vous avez une forte autonomie, une adaptabilité et vous êtes force de propositions
  • Vous êtes très dynamique et retenez très rapidement les nouvelles informations

Informations utiles :

  • Stage temps plein de 6 mois à commencer dès que possible avec possibilité d’embauche à la clé
  • Localisation : Levallois-Perret en 100% présentiel

(pdf - Max : 5 Mo)
(pdf - Max : 5 Mo)
En cliquant sur postuler, je crée mon profil iQuesta et j'accepte les conditions d'utilisation d'iQuesta.

Contact

ALBINGIA
Florence DEVAMBEZ
109/111 Rue Victor Hugo, Levallois-Perret, France
ALBINGIA Stage Alternance

Annonce similaire

STAGE - Digital Officer H/F

ITM Alimentaire

Stage - Administration / Assistanat
Durée : De 3 à 6 mois
Début : Entre aujourd'hui et juillet 2021
Localisation : Essonne

Métiers

Le métier Assistant Administratif
L'Assistant Administratif assure la gestion administrative des dossiers et contribue activement à l'organisation d'un ou plusieurs services. Du traitement du…

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi