Assistant de Direction

L'Assistant de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur, Responsable ou service auquel il est rattaché.

Il fait preuve d'une grande polyvalence et parvient à mener de front une multitude de tâches. Partenaire de confiance, il facilite le quotidien de ses supérieurs, anticipe leurs besoins et contribue ainsi à leur efficacité.

MISSIONS

• Filtrer les appels téléphoniques et traiter le courrier
• Rédiger les courriers et notes internes émanant de la Direction
• Préparer et suivre les dossiers d'aide à la décision
• Trier, classer et archiver les documents
• Gérer les agendas et les déplacements, caler des rendez-vous et des réunions
• Organiser des réunions, des séminaires (ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation des présentations...)
• Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions
• Gérer un budget
• Concevoir des tableaux de bord et des reportings
• Etre un relais d'information et faciliter la communication, en interne et en externe

COMPÉTENCES

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Connaissance des règles de confidentialité
• Aisance orale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils collaboratifs
• Maîtrise de l'anglais (pour les sociétés évoluant dans un contexte international)

QUALITÉS

• Polyvalence
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Sens du service
• Bonne présentation
• Disponibilité

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

On trouve la fonction d'Assistant de Direction dans tout type de structure et dans tous les secteurs d'activité.

FORMATION

Un diplôme de niveau bac+2 minimum est requis pour devenir Assistant de Direction.

> niveau bac+2

• BTS Support à l'Action Managériale
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

> niveau bac+3

• Licence Management et Gestion des Organisations, spécialité Assistant Manager

RÉMUNÉRATION

2 000€ à 2 500€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Afin d'évoluer, l'Assistant de Direction pourra se spécialiser dans un domaine, par exemple les Ressources Humaines, la Comptabilité, le Juridique...