Retour

Assistant de Direction


L'Assistant de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur, Responsable ou service auquel il est rattaché.

Il fait preuve d'une grande polyvalence et parvient à mener de front une multitude de tâches. Partenaire de confiance, il facilite le quotidien de ses supérieurs, anticipe leurs besoins et contribue ainsi à leur efficacité.

MISSIONS

  • Filtrer les appels téléphoniques et traiter le courrier
  • Rédiger les courriers et notes internes émanant de la Direction
  • Préparer et suivre les dossiers d'aide à la décision
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Gérer les agendas et les déplacements, caler des rendez-vous et des réunions
  • Organiser des réunions, des séminaires (ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation des présentations...)
  • Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions
  • Gérer un budget
  • Concevoir des tableaux de bord et des reportings
  • Etre un relais d'information et faciliter la communication, en interne et en externe

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Connaissance des règles de confidentialité
  • Aisance orale
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des outils collaboratifs
  • Maîtrise de l'anglais (pour les sociétés évoluant dans un contexte international)

QUALITÉS

  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'écoute
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Sens du service
  • Bonne présentation
  • Disponibilité

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

On trouve la fonction d'Assistant de Direction dans tout type de structure et dans tous les secteurs d'activité.

FORMATION

Un diplôme de niveau bac+2 minimum est requis pour devenir Assistant de Direction.

> niveau bac+2

  • BTS Support à l'Action Managériale
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

> niveau bac+3

  • Licence Management et Gestion des Organisations, spécialité Assistant Manager

RÉMUNÉRATION

2 000€ à 2 500€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Afin d'évoluer, l'Assistant de Direction pourra se spécialiser dans un domaine, par exemple les Ressources Humaines, la Comptabilité, le Juridique...


Les annonces correspondant à cette fiche métier

Stage à l'étranger Stage Alternance

Stage Assistant(e) Administratif - Londres

Stage à l'étranger

Stage Administration / Assistanat Royaume-Uni entre novembre et décembre 2021 de 4 à 6 mois

Stage à l'étranger Stage Alternance

Coordinateur de projets - Bruxelles

Stage à l'étranger

Stage Administration / Assistanat Belgique entre novembre et décembre 2021 de 3 à 6 mois

Stage à l'étranger Stage Alternance

Assistant(e) de Direction - Portugal

Stage à l'étranger

Stage Administration / Assistanat Portugal entre décembre 2021 et janvier 2022 de 2 à 12 mois

Arrowman Executive Search Stage Alternance

OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage ou CDI - Paris (75)

Arrowman Executive Search

CDI Administration / Assistanat Paris entre aujourd'hui et novembre 2021

Stage à l'étranger Stage Alternance

Service client International - Séville / Espagne

Stage à l'étranger

Stage Administration / Assistanat Espagne entre décembre 2021 et janvier 2022 de 5 à 12 mois