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Assistant de Direction


L'Assistant de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur, Responsable ou service auquel il est rattaché.

Il fait preuve d'une grande polyvalence et parvient à mener de front une multitude de tâches. Partenaire de confiance, il facilite le quotidien de ses supérieurs, anticipe leurs besoins et contribue ainsi à leur efficacité.

MISSIONS

  • Filtrer les appels téléphoniques et traiter le courrier
  • Rédiger les courriers et notes internes émanant de la Direction
  • Préparer et suivre les dossiers d'aide à la décision
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Gérer les agendas et les déplacements, caler des rendez-vous et des réunions
  • Organiser des réunions, des séminaires (ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation des présentations...)
  • Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions
  • Gérer un budget
  • Concevoir des tableaux de bord et des reportings
  • Etre un relais d'information et faciliter la communication, en interne et en externe

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Connaissance des règles de confidentialité
  • Aisance orale
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des outils collaboratifs
  • Maîtrise de l'anglais (pour les sociétés évoluant dans un contexte international)

QUALITÉS

  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'écoute
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Sens du service
  • Bonne présentation
  • Disponibilité

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

On trouve la fonction d'Assistant de Direction dans tout type de structure et dans tous les secteurs d'activité.

FORMATION

Un diplôme de niveau bac+2 minimum est requis pour devenir Assistant de Direction.

> niveau bac+2

  • BTS Support à l'Action Managériale
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

> niveau bac+3

  • Licence Management et Gestion des Organisations, spécialité Assistant Manager

RÉMUNÉRATION

2 000€ à 2 500€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Afin d'évoluer, l'Assistant de Direction pourra se spécialiser dans un domaine, par exemple les Ressources Humaines, la Comptabilité, le Juridique...


Les annonces correspondant à cette fiche métier

Stage de fin d'études - Assistant(e) de Direction DSI - Pré-embauche

ALBINGIA

Stage Administration / Assistanat Hauts-de-Seine dès que possible de 4 à 6 mois

Assistant(e) Administratif(ve) bancaire (H/F) - Annecy (74)

Banque Laydernier

CDD Administration / Assistanat Haute-Savoie dès que possible 6 mois

Alternance - Assistant de Direction (H/F) Anglais - Gennevilliers

Wabtec Corporation

Contrat en alternance Administration / Assistanat Hauts-de-Seine entre aujourd'hui et octobre 2022 de 12 à 24 mois

Assistant administratif formation (H/F) stage - Noisy-le-Grand

Histoire d'Or

Stage Administration / Assistanat Seine-Saint-Denis entre aujourd'hui et octobre 2022 de 2 à 4 mois

Standardiste / Secrétariat

Centthor

CDI Administration / Assistanat Essonne dès que possible