Assistant administratif et commercial H/F - Bordeaux

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 76 000 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Assistant administratif et commercial H/F

A Bordeaux, nos équipes accompagnent nos clients grands comptes et mid market dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques de la région sur l’ensemble des métiers dans les secteurs finance, industrie, retail, énergie et télécommunications.

Intégré au sein de l’équipe administrative de l’agence, vous intervenez dans le cadre d’un stage de 3 mois minimum basé au Haillan.

Fonctions et responsabilités

Votre mission, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients, équilibrant ainsi proposition de valeurs à nos clients et votre propre projection.

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion commerciale : Affectation des collaborateurs sur les projets
• Gestion administrative : Création et mise à jour des Ordres de Mission des collaborateurs, réception et traitement des déclarations de temps de trajet et d’éloignement.
• Administration du personnel : Saisie des arrêts maladies, CP Exceptionnels, relevés d’activité, Demande de voyages
• Facturation : Préparation des éléments de facturation selon les modalités prévues et refacturation des frais

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

En cours de formation dans le domaine commercial ou administratif, vous êtes à la recherche d’une première expérience valorisante dans les métiers de l’assistanat de gestion.

• Vous maitrisez le Pack Office.
• Vos qualités de rigueur, votre sens du service, votre relationnel, votre autonomie et votre polyvalence, vous permettront de faire de ce stage un succès.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.