Nouvelle recherche

Alternance - Assistant Formation - Institut Keolis H/F

Keolis

Localisation
Paris
Début
entre aujourd'hui et octobre 2020
Durée
12 mois
Indem.
à définir

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec) , le Groupe compte 65 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2018 en croissance de 9.9% (54% réalisés en France).

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Alternance - Assistant Formation - Institut National Keolis H/F

Au sein de l'Institut Keolis, organisme de formation interne du Groupe, l'Assistant Formation intervient pour l'agence nationale dédiée au déploiement des formations pour la population des cadres.

Missions principales :

- Préparation et organisation des sessions de formation

  • Planifier les sessions de formation récurrentes (catalogue)
    • Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées :
    • Réservation des salles et des restaurants
    • Envoi des convocations et programme aux stagiaires
  • Élaboration des dossiers formation pour les formateurs

- Facturation des sessions de formation

  • Participer au processus administratif et comptable :
    • Traitement des factures fournisseurs et suivi des règlements
    • Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l'IK
    • Facturation des clients internes

- Contribuer à des projets spécifiques de déploiement.

Outils informatiques

  • TRAINING ORCHESTRA : gestion et facturation des formations Keolis
  • SUCCESS FACTORS : suivi des inscriptions aux sessions de formation, en interface avec TO
  • EXCEL : mise à jour de la base de données de suivi de l'activité de l'IK
  • KEOSPHERE : contribution à la communauté formation sur la plateforme collaborative
  • FORMETRIS/QUESTIONMARK : suivi des évaluations formation.

Profil recherché :

Vous préparez une Licence ou un Master 1 en Administration des Entreprises ou RH et vous recherchez une alternance de 1 an en cette rentrée 2020.

  • La maîtrise de l'anglais est un plus.

Le rythme de l'alternance doit vous permettre d'être en entreprise au moins 3 jours par semaine.

Le ou la titulaire du poste saura faire preuve de :

  • Rigueur, efficacité et fiabilité
  • Goût et forte aptitude à l'utilisation des outils informatiques (logiciels de gestion de la formation et facturation)
  • Energie et esprit d'entreprise
  • Sens de l'écoute et orientation satisfaction client

(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

Keolis
Service Recrutement
20 rue Hector Malot
75012 Paris
Logo Keolis

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