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Alternance - Assistant(e) de direction junior - Montpellier (34)

SOCRI REIM

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. Assistant(e) de direction Junior
Localisation
Hérault
Début
entre aujourd'hui et novembre 2020
Durée
12 mois
Indem.
Indemnité légale

Acteur majeur de l’immobilier commercial avec des success stories comme les centres commerciaux POLYGONE à Montpellier/Béziers, POLYGONE Riviera à Cagnes sur Mer, le Groupe SOCRI REIM est également présent dans l’hôtellerie, les centres d'affaires et le résidentiel.

Opérateur intégré, à la fois investisseur, promoteur, commercialisateur et gestionnaire, il regroupe tous les métiers d'une foncière à la fois dynamique et en pleine croissance.

Ce savoir-faire, acquis au contact d’une clientèle exigeante, permet au groupe de concevoir et de réaliser des projets immobiliers de grande envergure à forte valeur ajoutée, à la fois innovants et complètement intégrés dans leur environnement.

Assistant(e) de direction junior - Montpellier (34)

Rattaché(e) à la Responsable des services généraux ajointe, l’Assistant(e) de Direction gère de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l’entreprise.

Vos missions :

Backoffice administratif et logistique du Directeur

  • Coordination de son planning et de son agenda
  • Organisation de ses déplacements
  • Prise de RDV
  • Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe
  • Gestion et coordination de prestataires de toute sorte
  • Suivi et gestion administrative

Gestion des services généraux

  • Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l’entreprise (téléphonie mobile, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule, …)
  • Administration et suivi du courrier entrant/sortant
  • Diffusion des notes internes
  • Gestion des factures / suivi des budgets
  • Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins
  • Consultation/négociation des prestations

Support aux différents services

  • Travaux de recherches, veille, analyse sur internet
  • Appui à l’organisation d’évènementiels
  • Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh, …) ou autres services 

Votre Profil :

  •  De formation supérieure Bac+2/+3 en Administration/Gestion
  • Vous recherchez une première expérience en alternance

C’est avant tout une personnalité qui sera l’élément déterminant de l'intégration à ce poste :

  • Bonne expression écrite et orale, très bonne présentation
  • Dynamique, volontaire, motivé(e) – TB état d’esprit positif
  • Maturité, résistance au stress et à la pression
  • Sens pratique, polyvalence, sens opérationnel
  • Gestion du temps et organisation
  • Rigueur, méthode
  • Autonomie, esprit d’initiative
  • Souplesse, disponibilité
  • Ponctualité, discrétion

Contrat : 

  • Poste basé à Montpellier
  • Contrat en alternance
  • Horaires : 35H

(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

SOCRI REIM
Marion Vachey
265 avenue des Etats du Languedoc - CS 19582
34960 Montpellier Cedex 2
Logo SOCRI REIM

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