Stage - CGI - Administration / Assistanat - ref: 317069

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 90 250 experts dans le monde (15 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : business consulting, intégration de systèmes, business solutions, managed IT services.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Développement, cybersécurité, Big Data, Intelligence Artificielle... Autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien.

Stage : Assistant(e) administrative H/F

A Toulouse, plus de 850 collaborateurs accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Fonctions et responsabilités

Rattaché(e) au responsable du pôle administratif de 6 assistantes, tu seras en charge principalement des missions suivantes:

Achat et suivi de factures fournisseurs
Gestion et préparation logistique des évènements (clients, collaborateurs, managers, …)
Affectation des membres sur projet
Note de frais des directeurs du site
Prise en charge d’autres tâches administratives

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation minimum Bac +2 type BTS Secrétariat de Direction, tu recherches ton stage.

Tu disposes des compétences suivantes:

Connaissance des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
Respect des procédures internes
Ta maîtrise de l’anglais est un plus

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap.