Stage - Le Meurice / Dorchester Collection - Tourisme / Hôtellerie - ref: 342627

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration?

Dorchester Collection - Dix adresses emblématiques, dix hôtels extraordinaires, une collection unique.

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.

Rejoindre nos équipes du Meurice et celles du Plaza Athénée, c’est vivre une expérience unique au cœur d’un environnement où chaque journée se distingue par de nouveaux défis et de nouvelles inspirations.Vous contribuerez à des missions variées qui requièrent organisation, créativité et sens du détail, tout en évoluant dans un cadre qui cultive l’excellence, la transmission et l’esprit collectif.

Stage Direction des événements

à pourvoir à partir du 05/01/2026, pour une durée de 6 mois.

Nous sommes ravis d'offrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : l'Hôtel Le Plaza Athénée et Le Meurice Paris de la Dorchester Collection. Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie de l'hôtellerie de luxe, en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales d'excellence, de passion, de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentionné.

Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion et Qualification des Demandes : Première évaluation et qualification des demandes d'événements, assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients, en ligne avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.
Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales : Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels
Réservations et Gestion sur Nexus : Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.
Préparation des Contrats et Factures Pro Forma : Établissement des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.
Coordination avec les Prestataires Extérieurs : Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.
Suivi et Relances Clients : Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.