Pre-Arrival Concierge Admin Assistant (M/F) / Annecy / Stage

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration?

Le Collectionist - Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour.

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Pre-Arrival Concierge Admin Assistant

Véritable support de l’équipe de conciergerie, le Pre-arrival concierger Admin s’assurera du suivi des règlements clients et partenaires.

Missions

Il/elle assurera ainsi le lien avec l’équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.

Interagir quotidiennement avec l’équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l’équipe finance
Elaborer les factures clients pour l’équipe de concierges
Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils
Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)
Clôturer comptablement chaque dossier client
Reporting hebdomadaire et mensuel

En haute saison, le Pre-Arrival Concierge Admin pourra également être amené à assister l’équipe sur d’autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.