OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage ou CDI - Paris (75)

Arrowman Executive Search

Contrat en alternance Administration / Assistanat Paris entre aujourd'hui et novembre 2021 12 mois


ARROWMAN Executive Search est un cabinet de chasse de têtes à taille humaine qui affiche une croissance soutenue depuis 17 ans. Classé parmi les meilleurs acteurs du marché selon Les Echos et l’institut Statista dans la catégorie « Executive Search » pour la 4ème fois consécutive, nous sommes tournés vers l’entrepreneuriat et l’innovation en accompagnant les entreprises dans le recrutement de Cadres dirigeants et Cadres confirmés qui permettent de répondre à leurs enjeux stratégiques.

Nos clients sont aussi bien des grands groupes internationalement reconnus que des entreprises familiales et des pures start-ups. L’expertise de notre équipe nous permet d’apporter du conseil et d’intervenir dans les secteurs tels que les Technologies, les Sciences de la Vie et le Luxe/ Retail. Nous développons également nos activités à l’international avec des partenaires en Europe, aux USA et en Asie.

OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage ou CDI- Paris (75)

Rattaché(e) directement au Président du cabinet et en étroite collaboration avec les Directeurs Associés, vos principales responsabilités seront :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d’exigence de qualité
  • Gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des dossiers, achats de fournitures, mise en règlement des factures fournisseurs
  • Etablir la facturation client, effectuer les relances, tenir à jour un tableau de suivi des relances et off-limits
  • Participer à l'organisation d'évènements : petits déjeuners, cocktails, séminaires d’entreprise
  • Assistanat RH : élaboration des conventions des stagiaires, inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales, suivi des variables mensuelles de paie (TR, congés, NDF)
  • Gestion opérationnelle des services généraux

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un bac+2 validé, ces qualités et ces compétences feront la différence :

  • Grande capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Excellente présentation
  • Esprit initiatives et sens des priorités
  • Rigueur, organisation, autonomie, anticipation et ponctualité  
  • Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Qualités de communication écrites et orales
  • Premières expériences professionnelles souhaitées
  • La maîtrise de l’anglais est souhaité

Rémunération attractive + primes + remboursement du pass Navigo + tickets restaurants.
Poste à pourvoir en alternance ou stage ou CDI à partir de novembre 2021 
Basé à Paris, proche de la place de l'étoile - RER A, Lignes 1,2 et 6


(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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