IFP Energies nouvelles (IFPEN) est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. De la recherche à l’industrie, l’innovation technologique est au cœur de son action, articulée autour de quatre priorités stratégiques : Mobilité Durable, Energies Nouvelles, Climat / Environnement / Economie circulaire et Hydrocarbures Responsables.

Dans le cadre de la mission d’intérêt général confiée par les pouvoirs publics, IFPEN concentre ses efforts sur :

l’apport de solutions aux défis sociétaux de l’énergie et du climat, en favorisant la transition vers une mobilité durable et l’émergence d’un mix énergétique plus diversifié ;
la création de richesse et d’emplois, en soutenant l’activité économique française et européenne et la compétitivité des filières industrielles associées.

Partie intégrante d’IFPEN, l’école d’ingénieurs IFP School prépare les générations futures à relever ces défis.

Capitalisation et structuration des ressources documentaires pour le déploiement de l'outil de veille

Au sein de la Direction Économie et Veille, le département Intelligence Marché et Veille Stratégique a pour mission d'anticiper et d'éclairer l'évolution de l'environnement scientifique, technologique, économique et réglementaire mondial.

Pour mener à bien ses missions, le département s’appuie sur des abonnements thématiques, des sources spécialisées et sur des recherches d’informations en sources ouvertes. Les ressources sont riches, mais dispersées et ne sont pas encore pleinement exploitées ni organisées.

Dans ce contexte, l'IFPEN déploie prochainement un outil de veille collaborative, dont l'efficacité opérationnelle dès le lancement dépend d'une préparation en amont : recensement, normalisation et intégration des sources pertinentes. Par ailleurs, la structuration d'une arborescence de sources partagées (niveaux Corporate, Direction et Département) constitue un enjeu transverse de capitalisation des connaissances.

Objectifs du stage :

Objectif 1 – Inventaire et cartographie des ressources : recenser l'ensemble des sources issues des abonnements actifs, qualifier leur contenu (thématique, périmètre géographique, fréquence de mise à jour, niveau de priorité) et produire un référentiel documenté et exploitable.

Objectif 2 – Structuration des favoris et de l'arborescence documentaire : créer et organiser une arborescence de favoris partagés aux niveaux Corporate, de Direction et de Département, avec étiquettes, descriptions et règles de maintenance, en cohérence avec les pratiques et besoins des utilisateurs internes

Objectif 3 – Préparation et intégration des sources dans notre nouvelle plateforme de veille : formater, normaliser et tester l'import des flux et métadonnées dans Cikisi, et produire une documentation utilisateur ainsi qu'un guide de bonnes pratiques pour assurer la prise en main et la maintenance par les équipes à l'issue du stage.

Au-delà de la mise en service de l’outil, ce travail de structuration prépare l’exploitation future des ressources par l’IA générative. Le stage pourra ainsi amorcer une réflexion sur les cas d’usage de l’IA les plus utiles à la veille du département.

Profil recherché :

Formation : Bac+3 en documentation, sciences de l'information, veille, Knowledge Management, ou formation équivalente.

Outils : maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) ; intérêt ou première expérience avec des outils de veille ou de gestion documentaire (agrégateurs de flux RSS, gestionnaires de signets, bases de données documentaires).
Connaissances disciplinaires : sensibilité aux problématiques de gestion de l'information et de veille stratégique ; une familiarité avec les marchés de la chimie ou de l'énergie serait appréciée mais n'est pas requise.
Appétence pour l’IA générative et curiosité pour ses usages en gestion de l’information et en veille.
Compétences comportementales : force de proposition, rigueur et sens de l'organisation, autonomie dans la gestion des tâches, curiosité intellectuelle, ouverture aux outils numériques, capacité à coopérer avec différents interlocuteurs internes et à restituer clairement son travail.…

Encadrement :

Le stage sera encadré par Mathieu Dubloc

Modalités :

Durée : 4 mois - Période : A définir
Lieu : IFPEN Solaize
Indemnisation : selon profil