Assistant(e) de Direction (DSI) - Alternance à Levallois

Acteur incontournable des risques d’entreprises depuis plus d’un demi-siècle, Albingia est une compagnie d’assurance française indépendante. Au travers de ses sept délégations régionales, la compagnie a fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers.

Albingia propose une gamme de solutions d’assurance dédiées aux risques d’entreprises, répartie en neuf branches d’activités :

• Risques de la construction
• Risques techniques
• Dommages aux biens
• Responsabilité civile
• Maritime et transports
• Risques spéciaux
• Art et précieux
• Assurance des personnes
• Protection juridique

L’efficacité et la réactivité de ses équipes permettent à Albingia de délivrer une qualité de service exemplaire, reconnue sur le marché. Sa politique rigoureuse de souscription conjuguant audace et maîtrise, est garante d’une réelle pérennité et fait d’elle un partenaire extrêmement fiable comme en témoigne un ratio de solvabilité près de 3 fois supérieur aux exigences réglementaires.

Assistant(e) de Direction (DSI)

- alternance 12 mois -

Vos missions :

Rattaché(e) à la DSI au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions principales seront :

• Saisie, mise en forme et rédaction de documents, de newsletters, d'affiches de sécurité, de communication à destination de la DSI et de tout Albingia, CR de réunions...
• Gestion des factures et des fournisseurs,
• Gestion de commandes,
• Suivi des  indicateurs de la DSI, Nb de Tickets du support, Tableau de bord des projets,
• Interface avec les différents membres de la DSI, communication,
• Organisation anticipée des backups en cas d'absences (périodes de congés),
• Préparation des événements importants (réunions plénières, groupes de travail…),
• Support à l’ensemble de la DSI dans toutes les tâches administratives, gestion des nouveaux arrivants,
• Aide à la validation des procédures récurrentes,
• Vérification du respect des procédures

Et en fonction de vos connaissances et de vos appétences, nous pourrions même vous confier des petits projets !

Profil attendu :

Vous préparez un Bac+3 Assistant.e de direction / Office Manager et vous avez une première expérience lors d’un précédent stage ou d’une alternance.

• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous sont reconnues ainsi que votre organisation et gestion des priorités.
• Une très bonne orthographe est indispensable
• Vous maitrisez le pack office, très bien Excel et PowerPoint
• Idéalement, vous avez un intérêt pour le marketing, possédez un goût pour le design et savez utiliser Photoshop (les bases au minimum).
• Vous avez une connaissance de ce qu’est une DSI ou pas !
• Par contre vous devez absolument savoir et acquérir une forte autonomie, une adaptabilité et vous êtes toujours force de propositions
• Vous retenez très rapidement les nouvelles informations et vous aimez apprendre de nouvelles choses

Un indispensable, du dynamisme et du sourire, du sérieux également et du professionnalisme. Sans oublier un peu de caractère pour la prise d'initiative ! En clair, nous recherchons une personnalité ultra positive !

Informations utiles :

• Alternance 12 mois à commencer dès que possible
• Localisation : Levallois-Perret en 100% présentiel

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