Alternance Assistant Administratif (H/F) - Paris

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Contrat en alternance Administration / Assistanat Paris entre aujourd'hui et septembre 2024 12 mois


Notre mission chez EnglishBooster : libérer le potentiel des professionnels qui se sentent freinés dans leur développement par un manque d’aisance à l’oral en anglais. Nous créons et déployons des solutions efficaces pour booster durablement leur confiance, leur fluidité et leur impact en anglais.

À l’issue de nos programmes et parcours, ils sont capables de présenter leurs idées avec impact, prendre la parole en réunion, convaincre des décideurs et/ou des clients exigeants, développer et entretenir des relations professionnelles de confiance… EN ANGLAIS !

EnglishBooster connaît une forte croissance. L’excellence et l’efficacité de notre approche sont reconnues par un éventail large d’entreprises, de la PME au grand groupe international.

Nous recherchons un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) / Assistanat

Pour une alternance de 12 mois, rigoureux(se), proactif(ve) et très organisé(e) qui aura pour mission de contribuer aux activités administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise. 

Compte tenu de la taille de l’entreprise et des spécificités propres au secteur de la formation, la qualité et la rapidité d’exécution informatique constituent des critères essentiels pour ce recrutement.

Vous vous verrez confier un large éventail d’activités et de missions essentielles :

  • Administration des ventes : enregistrement de bon de commandes et des données-clients, relance des clients pour la collecte des données le cas échéant
  • Gestion logistique des salles de formation EnglishBooster : gestion du planning, préparation des salles, accueil Réalisation d’actions administratives en support du back-office Formation (traitement de courriers, scan, classement et archivage)
  • Gestion et suivi logistique des kits de formation envoyés aux apprenants et intervenants
  • Actions administratives en support de l’activité du dirigeant (archivage, traitement de courriers, mise en forme de documents…) et de gestion des actions de formation
  • Prise de contact avec certains participants pour la programmation des sessions de formation

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Opérations qui aura à cœur de vous former aux outils et processus existants, et de créer un environnement propice au développement et à l’ancrage de vos compétences professionnelles. Vous serez également en contact avec les autres collaborateurs de l’entreprise.

Profil recherché : 

Vous suivez une formation Bac+2/3 (Assistant Gestion PME / Office Manager...) et recherchez une alternance d'un an.

Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez également le contact. Vous aimez la gestion administrative et respecter les délais est dans votre nature.

  • Vous avez sans cesse le souci du détail ET de l’efficacité.
  • Vous êtes proactif(-ve) ET impliqué(e). 
  • Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques.
  • Vous maîtrisez parfaitement la messagerie GMAIL et les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous avez de bonnes notions en anglais et le goût pour cette langue.
  • Vous avez envie de vous impliquer dans le développement d’une jeune entreprise et de grandir avec elle.

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