Assistant Gestionnaire Comptabilité ADV en alternance (F-H) Paris

L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

Assistant Gestionnaire ADV en alternance (F-H)

Un poste d’Assistant Gestionnaire ADV en alternance (F-H) est à pourvoir au sein de l’Agence France Presse pour 2 ans.

L’Assistant Gestionnaire ADV en alternance intégrera le service Gestion et Administration Commerciale au sein de la Direction Commerciale et Marketing Groupe

Missions principales :

Support apporté aux services Administration des Ventes Monde

Analyses diverses
Etablissement de procédures
Optimisation des méthodes de travail

Tenue du tableau de bord ADV

Etudes via Business Object des données disponibles
Statistiques mensuelles à automatiser sur données ADV
Communication vers les comptables et RAF Monde
Tenue d’un BI sur les données ADV

Validation des contrats juridiques clients France

Suivi et contrôle des contrats entrants avant signature direction
Contrôle de cohérence entre ERP et contrats juridiques

Envoi des factures dématérialisées

Assister le chef projet sur les retours clients
Communication et formation des utilisateurs
Passage à 100% des envois dématérialisés sur toutes les régions Monde
Tenue des statistiques du nombre de clients dématérialisés

Relance Clients toutes régions confondues

Suivi des relances clients
Formation des utilisateurs au module de relance
Etablissement de statistiques sur les relances clients

Préparation socle abonnement clients

Etudes via Business Object des données disponibles
Statistiques mensuelles sur évolution du nombre de clients de contrats ADV et du CA

Facturation Client Spéciaux tel que MSN via UO Monde

Saisie des données de facturation des données pour facturation du chiffre d’affaires variable

Participation à l’élaboration des fichiers d’augmentations indiciaires annuels

Mise en forme des requêtes en macro / VBA pour envoi aux commerciaux

Profil recherché

Etudiant préparant un diplôme de gestion

Force de proposition
Bon niveau d’anglais
Organisé, autonome et rigoureux
Très bonne connaissance et maîtrise d’Excel
Sens critique et curieux
Esprit d’équipe

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Le siège de l’AFP est, par ailleurs, situé au cœur du 2ème arrondissement de Paris, un quartier historique et central réputé pour son offre culturelle riche.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

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