Le métier Assistant de Gestion

L'Assistant de Gestion PME/PMI seconde le dirigeant dans la gestion administrative de l'entreprise.

Extrêmement polyvalent, il multiplie les fonctions. Tantôt Assistant de Direction, tantôt Asssistant Commercial, il gère également la comptabilité, la gestion du personnel, les questions juridiques et fiscales, la communication interne...

Il est ainsi un maillon opérationnel indispensable au bon fonctionnement des petites et moyennes entreprises.

MISSIONS

L'Assistant de Gestion a des missions très variées. Il peut, par exemple :

  • Gérer le courrier ainsi que l'accueil physique et téléphonique
  • Organiser la gestion du temps : déplacements, réunions, prises de rendez-vous
  • Préparer des dossiers pour le dirigeant pour faciliter sa prise de décision
  • Tenir à jour la comptabilité et suivre les opérations courantes liées à la trésorerie (déclaration TVA, relance factures...)
  • Superviser les approvisionnements et les livraisons, négocier les tarifs avec les fournisseurs
  • Suivre les relations avec les banques, les organismes sociaux et les services fiscaux
  • Participer activement à la conception et à la mise en place d'actions commerciales et marketing (suivi et mise à jour des fichiers clients, prospection téléphonique, analyse de la concurrence, études de marché, enquêtes de satisfaction, actions de promotion, rédaction de brochures, de catalogues...)
  • Etablir des devis et des contrats
  • Assurer la gestion du personnel : édition des bulletins de salaire ainsi que des déclarations fiscales et sociales, suivi des absences et des congés, application de la législation du travail, mise à jour des dossiers personnels....

COMPÉTENCES

  • Solides connaissances en gestion d'entreprise
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Gestion d'un standard téléphonique
  • Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de l'Anglais (pour les structures travaillant avec l'international)

QUALITÉS

  • Polyvalence
  • Organisation, rigueur
  • Dynamisme et réactivité
  • Autonomie, prise d'initiative
  • Aisance relationnelle
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Sens de la confidentialité et de la diplomatie

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

L'Assistant de Gestion PME/PMI exerce dans des petites structures et dans tous les secteurs (BTP, finance, industrie, services, agroalimentaire....).

FORMATION

Du bac+2 au bac+5 (suivant le niveau de responsabilités confié par l'entreprise), plusieurs parcours sont possibles pour devenir Assistant de Gestion PME/PMI :

> niveau bac+2

  • BTS Support à l'Action Managériale
  • BTS Gestion de la PME
  • BTS Management Commercial Opérationnel
  • BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
  • BTS Commerce International
  • DUT Gestion Administrative et Commerciale
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

> niveau bac+3

  • Licence Professionnelle Métiers de la Gestion et de la Comptabilité
  • Licence Professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines

> niveau bac+5

  • Master Professionnel Management

RÉMUNÉRATION

1 500€ à 2 000€ brut / mois en début de carrière

Jusqu'à 4 000€ pour les profils les plus expérimentés

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Après quelques années d'expérience, l'Assistant de Gestion PME/PMI peut évoluer vers des fonctions de Responsable Administratif dans des structures plus importantes ou bien se spécialiser dans le domaine commercial, comptable ou RH.

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi