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Assistant Administratif et Financier Bilingue Anglais - H/F

IIL France

Localisation
Paris
Début
dès que possible
Rém.
À définir

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, l’un des leaders en formation professionnelle en Management de Projet auprès des entreprises multinationales, implanté dans 18 pays dans le monde.

Notre objectif, est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre filiale française située 1er arrondissement de Paris un(e) :

Assistant(e) Administratif et Financier Bilingue Anglais
Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe de 5 collaborateurs et travaillerez dans un environnement multiculturel et polyglotte sous la responsabilité de la Directrice générale du bureau France, en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, avec les autres membres du bureau, et avec nos équipes comptables et financières aux Etats Unis.

Vos missions principales seront entre autres de collaborer avec le cabinet d’expertise comptable et les directions française et américaine pour veiller à la bonne gestion administrative, financière, comptable, et la bonne gestion générale de l’entreprise.

Entre autres, vous :

Coordonnez et supervisez la comptabilité et la trésorerie avec la Directrice Générale

  • Comptabilité Clients et Fournisseurs : Facturation, Saisie comptable, Recouvrement,…
  • Banque (règlements, remise de chèque, machine TPE, Carte Affaires, …)
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des Paies, Notes de Frais, Congés, TR
  • Calcul des P&L, des primes, contrôle des marges, suivi des grands comptes (rentabilité, risques,..)
  • Relations avec les fournisseurs et les prestataires

Supervisez, avec le cabinet d’expertise comptable, les obligations légales : déclarations fiscales et comptables, reporting

  • Mise en place de tableaux de suivi, Reportings quotidien, mensuel et annuel, clôture annuelle avec le siège
  • Analyse et suivi : évolution du CA, des créances et des dettes
  • Veille juridique afférente aux obligations légales d’un organisme de formation professionnel et mise en place des outils et procédures adaptés (Bilan pédagogique, CPF, OPCO, …)

Facilitez la gestion administrative et RH de la filiale française avec la direction

  • Office Management (gestion du matériel, fournitures, interface avec le centre d’affaires et avec le siège pour les configurations IT …)
  • Ressources Humaines (mise en place des nouveaux contrats, onboarding des nouveaux salariés,…)
  • Missions ponctuelles de soutien à la Directrice Générale et au reste de l’équipe, prise en main de dossier annexes

Votre Profil

Diplômé d’un bac + 4/5, vous avez déjà effectué au minimum plusieurs stages, et avez pour ambition de vous investir au sein une entreprise internationale à taille humaine, dans un poste vous permettant d’évoluer et de prétendre à des prises de responsabilités.

  • Vous vous exprimez dans un anglais professionnel/courant exigé
  • Vous justifiez d’une bonne connaissance de la comptabilité client/fournisseur
  • Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et êtes rigoureux
  • Vous êtes réactif et n’avez pas peur de travailler dans l’urgence, vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes
  • Vous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel et de bonnes capacités de communication et de négociation
  • Vous êtes adaptable et vous avez le goût du travail en équipe et de la collaboration dans un environnement multiculturel

Et bien entendu, confidentialité et capacité à rendre compte de vos actions font partie de vos qualités intrinsèques.

Conditions de travail :

Langues de travail : Français et Anglais (bilingue)
Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport
Poste en présentiel dans nos locaux avenue de l’Opéra – horaires flexibles

Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation en précisant impérativement la référence « AAFB2021 ».


(pdf - Max : 5 Mo)
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