Contrat d'apprentissage 12 mois - Assistant administratif DSI (H/F)

PHOENIX Pharma est un grossiste-répartiteur pharmaceutique et fournisseur de solutions pour les officines. Filiale française du Groupe PHOENIX présent dans 27 pays d’Europe et regroupant environ 36 300 collaborateurs, elle met à disposition des officines plus de 58 000 références de produits en France.

Notre expertise consiste à délivrer le bon produit, au bon endroit et au bon moment. Chaque jour en France, plus de 1 250 collaborateurs unissent leur énergie pour que chaque patient puisse accéder à son traitement dans les meilleurs délais. C’est à travers sa performance logistique et une gamme de services dédiés à l'officine que nous permettons à nos 3 500 pharmacies clientes d’accomplir leur mission de santé publique dans les meilleures conditions.

En France, le Groupe PHOENIX est présent sur toute la chaîne de distribution de santé au travers des enseignes IvryLab, Phoenix Pharma et Pharmavie et s’appuie sur le savoir-faire de ses 1 250 collaborateurs pour répondre aux attentes de ses clients.

Contrat d'apprentissage 12 mois - Assistant administratif (H/F) 

Rattaché directement au DSI, l’assistant Administration de la DSI assiste le DSI dans la gestion administrative du département.

Il assure les missions suivantes :

• Suivi et contrôle des dépenses
• Assurer le support des pôles Infrastructure et Servicedesk dans la gestion du parc d’équipements IT (préparation des demandes d’investissement, suivi des commandes avec le service Achats Indirects et avec les fournisseurs, gestion du stock)
• Contrôler les factures fournisseurs et identifier les éventuelles déviances
• Effectuer le suivi du budget et identifier les éventuelles déviances
• Proposer et mettre en place des actions de traitement des déviances
• Suivre les demandes d’investissement en collaboration avec le Contrôle de gestion
• Préparer les points réguliers entre la DSI et le contrôle de gestion
• Participer aux points réguliers entre la DSI et le contrôle de gestion

Gestion de la communication

• Proposer une démarche et des opérations de communication visant à promouvoir les actions de la DSI
• Identifier les moyens de communication les plus adaptés en collaboration avec le Responsable Communication de Phoenix France et de Phoenix Corporate IT
• Mettre en place les opérations régulières de communication
• En assurer le suivi et les améliorations en fonction des retombées

Autres missions

• Assister les différents membres de la DSI dans la gestion des projets IT internes
• Assister les différents membres de la DSI dans le déploiement des projets de Phoenix Corporate IT
• Effectuer un reporting régulier auprès du DSI

Votre profil :

Formation supérieure de niveau Bac+3 à +4 en administration d’entreprise

• Connaissances Pack Office
• Connaissances outils de communication Skype et Teams
• Autonomie, organisation, rigueur et sérieux
• Sens de la communication, très bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Anglais niveau B2 souhaité

Localisation : Créteil
Date du contrat : début septembre

Pour postuler : LM+ CV – merci de préciser votre rythme d’alternance, le type de contrat proposer par votre école/centre de formation et d’ajouter votre plaquette et de planning de la formation.