Assistant(e) de Direction H/F - Alternance - Beziers (34)

Rejoignez SOCRI Limited une foncière privée, référente  en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.

Fort de cette expérience, le groupe a su aussi se diversifier en investissant dans d’autres typologies d’actifs :  bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein cœur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.

Nous pilotons également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.

Assistant(e) de Direction H/F - Alternance - Beziers (34)

MISSION PRINCIPALE :  

• Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches.

Assistanat de direction :

• Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ;
• Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc… ;
• Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres, etc.) ;
• Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus) ;
• Interface et coordination avec les prestataires de service pour demandes d’intervention (Centre commercial + Syndics d’immeuble).

Suivi des budgets / facturation :

• Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi des budgets d’exploitation ;
• Traitement des factures.

Gestion de l’économat :

• Gestion des commandes de fournitures et à la logistique, nécessaire au fonctionnement des bureaux de la direction du centre commercial,
• Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :

• Contact régulier avec les preneurs (commerçants)
• Les prestataires de service
• Les occupants des immeubles de bureaux.

FORMATION REQUISE :

Etudiant(e) préparant un BTS ou BUT (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction).

Informations utiles : 

• Type de contrat : ALTERNANCE
• Date de prise de fonction : SEPTEMBRE 22
• Statut : APPRENTI(E)
• Lieu de travail : BEZIERS