Alternance - Assistant / Assistante administratif - Schiltigheim

L'objectif d'Artelia est de construire une société d'ingénierie internationale indépendante et multidisciplinaire, capable d'offrir à ses clients des secteurs public et privé une approche originale de l'ingénierie, de la gestion de projet et du conseil, qui réponde aux attentes d'un monde en pleine mutation.

100% du capital du Groupe est détenu par ses dirigeants, ses managers et ses salariés, ce qui préserve Artelia de tout conflit d’intérêt et de toute influence susceptible de nuire à la qualité et l’impartialité de ses missions.

Avec 10 100 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1.15 Md€ en 2024, Artelia figure parmi les 10 premières sociétés d’ingénierie-conseil en Europe. A l’international, le groupe réalise des projets dans plus de 100 pays et dispose de bureaux dans 40 pays en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie et dans les Amériques.

Alternant(e) Assistant administratif 

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Schiltigheim, et intégrerez l'équipe administrative constituée de 4 personnes. 

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

• Soutien aux réponses aux appels d’offre :  Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.   
• Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis 
• Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux 
• Accueil téléphonique  
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs 
• Suivi du parc automobile  
• Gestion du site et du matériel    
• Participation à l’organisation des réunions et des évènements  

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat. 

• Votre esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. 
• Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.