La lettre de motivation n'a jamais aussi bien porté son nom
Vous êtes motivé(e) par ce stage ? Montrez-le ! Car le recruteur à qui vous avez envoyé votre lettre de motivation n'y consacrera en moyenne qu'une minute et seulement si votre CV a passé la première phase de sélection !
Rédiger une lettre de motivation est un exercice d'équilibriste : vous devez à la fois argumenter sur votre motivation sans en dire trop afin que l'entreprise ait envie de vous rencontrer pour en savoir plus ; une lettre trop courte est synonyme de manque d'engagement, tandis qu'une lettre de plus d'une page montre que vous ne savez pas être synthétique et aller droit au but....
Pas de panique ! Ces quelques conseils (et bien sûr de la pratique) vous aideront à maîtriser cet exercice redouté par la plupart des candidats.
Avant toute chose, 1 seul mot d'ordre à retenir : la PERSONNALISATION !!!
Parce que copier-coller la même lettre va certes vous demander moins d'effort mais c'est une très mauvaise idée. Le recruteur va tout de suite s'en rendre compte et votre dossier de candidature finira fatalement à la poubelle.
Comment procéder ?
Se renseigner / analyser
Vous devez dans un premier temps réfléchir à :
- l'entreprise qui recrute
qui est-elle ? dans quel secteur évolue-t-elle ? comment est-elle organisée ? quelle sont ses valeurs, sa mission ?...
renseignez-vous sur le site internet de l'entreprise, sur ses comptes de réseaux sociaux (si elle en a), sur societe.com par exemple. Mettez-vous dans la tête du recruteur qui souhaite également comprendre pourquoi vous avez postulé dans son entreprise. - le stage proposé
quelles sont les missions qui seront confiées ? quelles qualités sont indispensables ?...
repérer les mots-clés dans l'annonce vous permettra d'identifier clairement les attentes du recruteur et vous pourrez plus facilement montrer en quoi votre profil, votre projet professionnel et votre personnalité sont en adéquation avec ces attentes.
Structurer
Une fois que vous avez fait le point et que vous y voyez un peu plus clair, vous pouvez vous lancer plus sereinement dans la rédaction de votre lettre.
La structure de lettre la plus classique (et sans doute la plus efficace) est :
- 1er paragraphe - Vous (attentes du recruteur)
- 2ème paragraphe - Moi (pourquoi vous postulez, en quoi vos qualités sont en adéquation avec le profil recherché)
- 3ème paragraphe - Notre collaboration (ce que vous allez apporter et ce que vous pouvez accomplir ensemble)
- Conclusion - vous proposez d'échanger lors d'un futur entretien
Rédiger
Pour la mise en page, n'oubliez pas :
- Vos coordonnées en haut à gauche
- Les coordonnées du recruteur un peu plus bas en haut à droite
- L'objet (indispensable surtout en cas de candidature spontanée - bien préciser qu'il s'agit d'une demande de stage, le poste visé et les dates de début et de fin de votre stage - Pensez au rythme dans le cas d’un contrat en alternance)
- La formule de politesse suivie de votre nom et de votre signature
La police choisie doit être agréable à lire et adaptée à un contexte professionnel.
Pensez également à justifier votre texte et à bien aérer vos paragraphes.
Faites des phrases courtes et compréhensibles.
Si vous écrivez votre lettre à la main, soignez votre écriture.
Relisez-vous (ou faites-vous relire par quelqu'un de votre entourage) et corrigez toutes les fautes d'orthographe et de syntaxe.
Enfin, n'oubliez pas de renommer correctement votre fichier PDF, par exemple "LM_Votre nom_Nom de l'entreprise.pdf"
Certains peuvent penser que la lettre de motivation n'a plus lieu d'être en 2020.
En effet, même si les candidatures se font de plus en plus via des plateformes de recrutement (particulièrement dans les grands groupes), la rédaction d'une lettre de motivation est un exercice indispensable pour faire le point et réaliser à quel point vous êtes en adéquation avec le stage proposé. Vous êtes donc fin prêt à répondre aux questions qui sont susceptibles de vous être posées sur ces mêmes plateformes.
De même, surtout dans le cas de candidature spontanée, vous pouvez inclure votre lettre de motivation directement dans le corps de votre e-mail et augmenter vos chances qu'elle soit lue (par rapport à l'ouverture d'une pièce jointe).
Enfin, comme cette lettre doit être la vôtre pour le stage que vous aurez sélectionné, nous ne vous proposons pas de modèle.
Alors, à vous de jouer !
