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Stage - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et administration des ventes - Lyon (69)

Laboratoire Staldi

Stage - Administration / Assistanat

Réf. 314946
Localisation
Rhône
Début
entre septembre et octobre 2021
Durée
de 4 à 6 mois
Indem.
À définir

Stéphane Davo et Alain Viry deux experts de la coiffure et du marketing ont créé WEELOVA la marque de produits exclusifs coiffeur(ses) à domicile.

Très vite, nous avons identifié un désir profond de reconnaissance de la profession de coiffeur(ses) à domicile. Le coiffeur(se) à domicile aime profondément son métier, c’est pour cette raison que nous avons créé des produits exclusifs.

De plus, pour les accompagner davantage les coiffeur(ses) à domicile dans leur montée en compétence nous avons développé des formations produits.

Enfin pour que les coiffeur(ses) à domicile se sentent moins isolées, nous avons créé une communauté privée Facebook « Les coiffeurs à domicile de Weelova » où tous les coiffeur(ses) pratiquants nos produits peuvent partager ce même amour commun du métier.

Weelova c’est la passion partagée !!

Stage Coordinateur(trice) Administratif(ve) et administration des ventes - Lyon (69)

Au sein de l’entreprise vous serez chargé(e) d’accompagner le directeur Marketing dans les missions de gestion administratives et d’administration des ventes.

 LES MISSIONS PROPOSEES :

I/ Administratif :

  • Suivi des factures fournisseur et client
  • Suivi hebdomadaire des stocks
  • Rapprochement entre banque et e-boutique des paiements
  • Tenue du tableau remise de chèques
  • Tenue du tableau suivi des virements

Besoins :

  • Partage des différents tableaux excel
  • Accès aux factures clients et fournisseurs

II/ Administration des ventes :

En fonction des analyses commerciales

  • Relance des clients
  • Soutenir les promotions en cours

Formation :

Mission 1 : Suivi de la gestion de l’administratif des formations avec relance des stagiaires

Mission 2 : prendre en charge la gestion des formations à partir du mois de septembre

  • Suivi des Inscriptions des stagiaires dans le planning de formation
  • Pour chaque stagiaire et pour chaque formation : élaborer et envoyer les documents pour prise en charge par le FAFCEA
  • Création et envoi des liens ZOOM à chaque stagiaire en mettant en copie le formateur.
  • Pour chaque stagiaire et pour chaque formation : élaborer et envoyer la facture acquittée et l’attestation d’assiduité par le FAFCEA
  • A chaque étape mettre à jour le tableau « suivi de formation »
  • Suivi des paiements de chaque stagiaire

Besoins pour effectuer les missions :

  • Partage des fichiers google docs : planning formation / suivi des formations
  • Accès à la boite mail universty@weelova.com

III/ Projets : participation aux différents projets de court et moyen terme

  • Développement de tableaux analytiques ventes et marketing bi-mensuels
    • CA par client
    • Statistiques par articles
    • Suivi de la marge commerciale
    • Analyse CA par canal d’entrée
    • Niveau de réassorts par client
    • Tableau de suivi de date de dernière commande
    • Analyse commande et par client du détail produits
  • CRM
    • CRM ZOHO
    • Suivi commercial et des formations
  • Gestion Commerciale
    • En relation avec notre logisticien
  • ERP
    • Projet encore à l’étude

Mission proposée en Alternance d'1 an : Bien préciser votre rythme ou en Stage de 4 à 6 mois à débuter dès septembre


(pdf - Max : 5 Mo)
(pdf - Max : 5 Mo)
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Contact

Laboratoire Staldi
Alain Viry
69000 Lyon, France
Laboratoire Staldi Stage Alternance

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