STAGE (4 à 6 mois) - Assistant Administratif (H/F) - Créteil

Rejoignez DFM, entreprise certifiée Great Place To Work et acteur majeur de la transformation digitale.

Depuis 2002, DFM accompagne les entreprises dans leur performance en intégrant les meilleures technologies. Groupe français indépendant, nous réalisons aujourd'hui 71 M€ de chiffre d'affaires et rassemblons plus de 300 collaborateurs, répartis sur 10 agences nationales autour d'une ambition commune : proposer des solutions fiables et innovantes.

Notre périmètre d'expertise couvre les domaines suivants : Téléphonie - Informatique - Impression - Sécurité électronique - IA & Data.

STAGE (4 à 6 mois) - Assistant Administratif (H/F)

Vos missions :

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise

Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité, de vos compétences et de votre montée en autonomie.

Profil recherché : 

Il n'y pas de profil idéal, chez DFM nous mettons la priorité sur les soft skills…

Vous préparez une formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez envie d'apprendre
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives
• Une première expérience dans un environnement administratif serait appréciée

Ce qui fait la différence chez DFM…
- Afin de vous accompagner dans votre intégration et votre montée en compétences, vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre stage.
- Vous évoluerez dans un environnement dynamique et pourrez découvrir différents services et problématiques administratives de l'entreprise.

Les avantages DFM :
- Ordinateur portable (dès votre arrivée)
- Parking privé
- Mutuelle d'entreprise
- Séminaire et autres évènements entreprise
- Salle de sport privée et cours gratuits

Lieu : Agence DFM de Créteil
Contrat : Stage de 4 à 6 mois
Début : Dès que possible