Stage - Weyou Group - Communication / Evénementiel - ref: 302014

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

STAGE Assistant(e) de Production Événementielle (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings.

MISSIONS

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons :

Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires) :

Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :

Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
Accueil des exposants et des invités
Suivi du montage

PROFIL RECHERCHE

Niveau d’études minimum : Bac + 2
Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
Très opérationnel(le) et polyvalent(e), dynamique, impliqué(e), grand sens de l’organisation, autonome, rigoureu(se)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES