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OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage - Paris (75)

Arrowman Executive Search

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. AR/AS
Localisation
Paris
Début
entre aujourd'hui et novembre 2021
Durée
12 mois
Indem.
à définir

ARROWMAN Executive Search est un cabinet de chasse de têtes à taille humaine (équipe soudée et bienveillante de 20 personnes) qui affiche une croissance soutenue depuis 15 ans. Résolument tournés vers l’entrepreneuriat et l’innovation, nous accompagnons les entreprises dans leurs réflexions de conduite du changement et les aidons à recruter les talents qui permettent de répondre à leurs enjeux de demain. Nos clients sont des grands groupes internationalement reconnus, des entreprises familiales et des pures start-ups.

L’expertise de notre équipe nous permet d’apporter du conseil et d’intervenir dans les secteurs tels que les Technologies, les Sciences de la Vie et le Luxe / Retail. ARROWMAN Executive Search développe également ses activités à l’International avec des partenaires en Europe et en Asie.

OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage - Paris (75)

Rattaché(e) directement au Président du cabinet et en étroite collaboration avec les Directeurs Associés, vos principales responsabilités seront :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d’exigence de qualité
  • Gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des dossiers, achats de fournitures, mise en règlement des factures fournisseurs
  • Etablir la facturation client, effectuer les relances, tenir à jour un tableau de suivi des relances et off-limits
  • Participer à l'organisation d'évènements : petits déjeuners, cocktails, séminaires d’entreprise
  • Assistanat RH : élaboration des conventions des stagiaires, inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales, suivi des variables mensuelles de paie (TR, congés, NDF)
  • Gestion opérationnelle des services généraux

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un bac+2 validé, ces qualités et ces compétences feront la différence :

  • Grande capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Excellente présentation
  • Esprit initiatives et sens des priorités
  • Rigueur, organisation, autonomie, anticipation et ponctualité  
  • Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Qualités de communication écrites et orales
  • Premières expériences professionnelles souhaitées
  • La maîtrise de l’anglais est souhaité

Rémunération attractive + primes + remboursement du pass Navigo + tickets restaurants.
Poste à pourvoir en alternance à partir de novembre 2021 
Basé à Paris, proche de la place de l'étoile - RER A, Lignes 1,2 et 6


(pdf - Max : 5 Mo)
(pdf - Max : 5 Mo)
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Contact

Arrowman Executive Search
Amanda Salas
75017 Paris, France
Arrowman Executive Search Stage Alternance

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