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ALTERNANCE - ASSISTANT(E) FORMATION & ADMINISTRATIF(VE), JEUNE ENTREPRISE EN FORTE CROISSANCE - Paris

EnglishBooster

Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
de 12 à 24 mois
Indem.
à définir

 

Notre mission chez EnglishBooster : libérer et développer le potentiel de communication des talents dans les situations clés de leur évolution professionnelle. En anglais.

EnglishBooster connaît une forte croissance. L’excellence et l’efficacité de notre approche sont reconnues par un éventail large d’entreprises, de la PME au grand groupe international.

Assistant(e) Formation et Administratif(ve) en alternance

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation et Administratif(ve) en alternance, rigoureux(se) et très organisé(e) qui aura pour mission de contribuer aux activités administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise et à sa conformité règlementaire en tant qu’organisme de formation.

Compte tenu de la taille de l’entreprise et des spécificités propres au secteur de la formation, la qualité et la rapidité d’exécution informatique constituent des critères essentiels pour ce recrutement.

Vous vous verrez confier un large éventail d’activités et de missions essentielles :

SUR LE VOLET FORMATION

  • Gestion administrative des actions de formation et de coaching, en collaboration avec l’Office Manager:
    • Edition, envoi et gestion des documents contractuels associés au lancement d’une action de formation (conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement),
    • Préparation des kits et matériels de formation pour les formateurs et participants
    • Recueil/scan/classement/archivage des documents administratifs (ex. feuilles d’émargement, évaluations à chaud),
    • Clôture des dossiers de formation (vérification des feuilles d’émargement, édition de l’attestation de fin de formation, contrôle de la conformité du dossier avec les critères-qualité en vigueur dans le cadre des démarches de certification et de label-qualité d’EnglishBooster)
  • Relance – si nécessaire – des parties prenantes (clients, intervenants) pour obtenir les documents contractuels signés (conventions, feuilles d’émargement, attestation de fin de formation)

SUR LE VOLET ADMINISTRATIF

  • Edition des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers)
  • Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs notamment en regard des bons de commande
  • Traitement du courrier entrant, scan, classement et archivage

Vous serez rattaché(e) à l’Office Manager sur le volet administratif et au dirigeant de l’entreprise sur volet comptable qui auront à cœur de vous former aux outils et processus existants, et de créer un environnement propice au développement et à l’ancrage de vos compétences professionnelles.

LE(LA) CANDIDAT(E) IDEAL(E)

Vous allez préparer un BTS SAM ou un Bachelor RH en alternance.

Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez la gestion administrative et respecter les délais est dans votre nature.

  • Vous avez sans cesse le souci du détail ET de l’efficacité.
  • Vous êtes proactif(-ve) ET impliqué(e) :-)
  • Vous maîtrisez parfaitement la messagerie GMAIL et les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous avez de bonnes notions en anglais et le goût pour cette langue.
  • Vous avez envie de vous impliquer dans le développement d’une jeune entreprise et de grandir avec elle.

Vous souhaitez proposer votre candidature ?

Pour proposer votre candidature, contactez-nous en précisant la référence Assist Admin et formation dans l’objet du mail.

IMPORTANT : envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation, possiblement sous la forme d’une vidéo de 3 minutes max dans un format exploitable sur PC/Windows où vous nous expliquerez ce que vous avez compris d’EnglishBooster et des enjeux du poste, en quoi cela vous intéresse et ce que vous pouvez nous apporter, et 3 questions que vous aimeriez nous poser.


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Contact

EnglishBooster
Jean-Baptiste Bénard
11 boulevard de Sébastopol
75001 Paris
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