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Alternance : Project Management Office (H/F) - Lyon

CGI

Localisation
Haute-Garonne
Début
dès que possible
Durée
12 mois
Indem.
à définir

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 77 500 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Alternance : Project Management Office (H/F) - Lyon

Au-delà d’une compétence technique, fonctionnelle ou de management, vous développerez une expérience de PMO (Project Management Office) capable de comprendre les problématiques de terrain, le contexte et l’environnement d’un projet de grande envergure et d’apporter les solutions les plus adaptées.

Dans un environnement dynamique et motivant, vous interviendrez au sein d’une équipe PMO/Transverse d’un projet de grande ampleur composée d’agents et d’experts. Main dans la main avec ces équipes, vous travaillerez à faire vivre les différentes étapes du cycle de vie d’un projet de support fonctionnel.

Véritable période d’apprentissage et de partage, cette alternance aura pour finalité de vous permettre d’intégrer nos équipes en CDI ! Votre valeur et votre potentiel contribueront à construire l’entreprise de demain !

Fonctions et responsabilités

Accompagné(e) par un chargé de projet, vous intégrez la cellule PMO/Transverse composée de 4 à 5 personnes. Vous êtes en interface avec l’ensemble des équipes projet, de l’équipe de direction du programme ainsi que des équipes opérationnelles.

Vous assistez directement les membres du projet et intervenez sur l’ensemble des activités prises en charge par la cellule :

  • Animation et communication sur le plateau (accueil des ressources, formations, journal interne, site collaboratif, manifestations….),
  • Gestion des ressources (gestion des arrivées/départs, des recouvrements, rédaction des fiches de poste, des ordres de mission et des fiches de mission, suivi des congés, vérification des temps et note de frais),
  • Suivi des charges et des budgets, définition et mise à jour des tableaux de bord,
  • Consolidation des plannings et suivi contractuel (gestion des jalons du projet, suivi des livraisons, des PV, de la facturation, des règlements, des échanges avec les partenaires),
  • Suivi des actions et analyse de risques,
  • Organisation du plateau projet (surface et mobilier nécessaire, configuration en fonction des phases du programme, matériel informatique, réseau, téléphonie, lien avec les services généraux…),
  • Gestion documentaire (organisation et vérification des espaces partagés informatiques, des dossiers papier…) et maintenance du référentiel des livrables.

LES + DE CETTE ALTERNANCE :

  • Etre au cœur d’un projet d’envergure et découvrir ses différents acteurs (consultant fonctionnel, expertise technique, management de projet)
  • Développer ses compétences grâce à l’encadrement de proximité et l’université dédiée au projet
  • Approfondir vos compétences sur les métiers de nos clients.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Issu(e) d'une formation Bac+ 2/3 informatique, vous êtes attiré(e) par les métiers de l’informatique et du support.

  • Vous êtes dynamique, autonome, curieux(se), vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèses ainsi qu’un bon sens du relationnel.
  • Vous travaillerez dans les environnements technologiques suivants : Maîtrise d’Excel (dont macro VB) et PowerPoint, Microsoft Project, SharePoint, Approche ITIL

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.


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