STAGE H/F EVENEMENTIEL mai et juin

MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE

Stage Communication / Evénementiel Yvelines mai 2023 2 mois


Site de publication d'offres d'emploi dédié aux collectivités territoriales.

Située à 10 minutes de la Défense (RER A), la ville de Croissy-sur-Seine de 10 000 habitants bénéficie d'une situation remarquable et d'un cadre de vie préservé dans l'ouest parisien au coeur de la vallée de la Seine. Vous y disposerez d'un environnement de travail calme et verdoyant, au contact des usagers.

Dans le cadre de la Coupe du Monde de rugby 2023 qui se déroulera en France à l'automne 2023, la ville de Croissy-sur-Seine sera camp de base entraînement. Pour permettre le bon déroulement de cette manifestation, en poursuivant ses activités permanentes qui ponctuent la vie des habitants de la ville, la mairie cherche à renforcer ses effectifs.

Si ce challenge vous tente et que votre profil correspond, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

STAGIAIRE H/F EVENEMENTIEL

Rattaché au responsable événementiel, sport de haut niveau et tourisme, le/la stagiaire participe à l'organisation et à la conception des événements de la ville. Il met en oeuvre les événements en lien avec les autres services municipaux. Par son action quotidienne, il participe au bon déroulement des missions, en faisant preuve de discrétion, d'anticipation et de bonne capacité d'organisation. Il est garant de l'image de ses responsables hiérarchiques et met en place une relation de confiance avec eux.

Missions quotidiennes

Evénements de ville :

  • Gestion et suivi des prestataires et animations en lien avec les festivités à organiser
  • Organiser les interventions (prêt de matériels, livraison, montage, démontage, exploitation) avec le service opérationnel (CTM, gardiens Chanorier ou stade) et les prestataires
  • Coordination terrain avec le régisseur

Sport de haut niveau (en lien avec la Coupe du monde de rugby) :

  • Participer à la coordination du personnel oeuvrant sur le complexe sportif (personnel de ménage, d'entretien du terrain, sécurité)
  • Etre en relation permanente en tant qu'interlocuteur entre les équipes sportives et les services municipaux (gardiens, services techniques)
  • Participer au bon accueil des équipes
  • Suivre et appuyer les projets culturels, scolaires et périscolaires lors de la participation des équipes hôtes
  • Organisation et gestion des fan zone lors des retransmissions des matchs
  • Organisation et gestion des soirées privées pour les sponsors

- Du lundi au vendredi (exceptionnellement certains jours en week-end pourront être travaillés, et donneront lieu à un jour de repos) - De 9h30 à 17h30 (7 heures par jour) possibilité horaires décalés, en fonction des horaires de présence de l'équipe au complexe
- Convention obligatoire EMP/IND

Profil recherché

Formation en communication événementielle

  • Connaissance ou expérience en management du sport
  • Esprit d'initiatives
  • Rigueur et organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Respect des délais et anticipation des demande
  • Créativité
  • Maîtrise de l'anglais
  • Connaissance du milieu événementiel et du sport de haut niveau

Savoir-faire comportementaux :

  • Esprit d'équipe
  • Flexibilité, capacité d'adaptation, Polyvalence
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Bon relationnel
  • Intérêt pour le sport et/ou les grands événements sportifs sera fortement apprécié

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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