Stage Group & Convention

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Grand not only in name but also in comfort, style and location, the Warwick Brussels Grand Place has become the premier hotel amongst refined Belgian visitors. By blending classic charm with luxury amenities that are expected from a Warwick hotel, guests are treated to the feel of Old World elegance with the added convenience of modern accommodations. 

The Grand Place, Le Square Convention Centre and Manneken Pis are all but a stone’s throw from the hotel’s doorstep, putting guests in the centre of Belgium’s awe-inspiring architecture and welcoming culture. Whether meeting for important business gatherings or a sumptuous Belgian weekend, it’s all here.

Stage Group & Convention

Vos missions 

Assiste le département Group & Convention dans leurs tâches quotidiennes :

Commercial

• Traitement et analyses des demandes clients
• Qualification des demandes par téléphone
• Construction d’offres sur-mesure adaptée au besoin du client
• Rendez-vous client / site inspection
• Suivi personnalisé et négociation commerciale
• Construction d’une relation-client durable
• Conversion des demandes

Administration et coordination

• Encodage des blocks booking
• Planification d’évènement en collaboration avec les autres départements
• Mise à jour des blocks booking en fonction des changements
• Mise à jour des activités
• Rédaction d’offres et contrats
• Rédaction de facture pro-froma
• Suivi des paiements
• Création des fiches de fonctions ou BEO
• Préparation du « function meeting » en présence des chefs de départements
• Contrôle des no-show et annulations
• Contrôle de la facture

About you

Connaissances et qualités requises

• Créativité, ingéniosité, proactivité
• Organisation, autonomie, gestion du temps
• Sens du détail, rigueur, réactivité
• Esprit commerciale et diplomatie
• Communication : A l’aise au téléphone qu’en face à face ou par email
• Qualité de service, bonne présentation

Langues : 

• Bonne connaissance en Français
• Bonne connaissance en Anglais
• La bonne connaissance d’une 3e langue est un plus

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