Stage - ALBINGIA - Gestion de projets & Organisation - ref: 327815

Acteur incontournable des risques d’entreprises depuis plus d’un demi-siècle, Albingia est une compagnie d’assurance française indépendante. Au travers de ses sept délégations régionales, la compagnie a fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers.

Albingia propose une gamme de solutions d’assurance dédiées aux risques d’entreprises, répartie en neuf branches d’activités :

Risques de la construction
Risques techniques
Dommages aux biens
Responsabilité civile
Maritime et transports
Risques spéciaux
Art et précieux
Assurance des personnes
Protection juridique

L’efficacité et la réactivité de ses équipes permettent à Albingia de délivrer une qualité de service exemplaire, reconnue sur le marché. Sa politique rigoureuse de souscription conjuguant audace et maîtrise, est garante d’une réelle pérennité et fait d’elle un partenaire extrêmement fiable comme en témoigne un ratio de solvabilité près de 3 fois supérieur aux exigences réglementaires.

Stagiaire Assistant(e) de Direction (DSI)

- avec alternance possible à la clé -

Vos missions :

Rattaché(e) à la DSI au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions principales seront :

Gestion de l’agenda du DSI de manière autonome (organisation des rendez-vous, réunions, déplacements),
Organisation d’un point de vue logistique des réunions d’équipes, des déplacements,
Saisie, mise en forme et rédaction de document, de newletter, d'affiches de sécurité, de communication à destination de la DSI et de tout Albingia, CR de réunions...
Gestion des factures et des fournisseurs,
Gestion de commandes,
Suivi des Tickets du support et du Tableau de bord des projets,
Interface avec les différents membres de la DSI, communication,
Organisation anticipée des backups en cas d'absences (périodes de congés),
Préparation des événements importants (réunions plénières, groupe de travail…),
Support à l’ensemble de la DSI dans toutes les tâches administratives, gestion des nouveaux arrivants,
Aide à la validation des procédures récurrentes,
Vérification du respect des procédures.

Profil attendu :

Vous êtes titulaire au minimum d'une formation BTS Assistant.e de direction et vous avez une première expérience lors d’un précédent stage ou d’une alternance.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous sont reconnues ainsi que votre organisation et gestion des priorités.
Une très bonne orthographe est indispensable
Vous maitrisez le pack office, très bien Excel et PowerPoint
Idéalement, vous avez un intérêt pour le marketing, possédez un goût pour le design et savez utiliser Photoshop (les bases au minimum).
Vous avez une connaissance de ce qu’est une DSI
Vous avez une forte autonomie, une adaptabilité et vous êtes force de propositions
Vous êtes très dynamique et retenez très rapidement les nouvelles informations

Du dynamisme, du sérieux, mais aussi du sourire. Sans oublier un peu de caractère pour la prise d'initiative ! En clair, une personnalité positive !