Stage Chargé(e) de communication évènementielle

Branche Services Courrier Colis du Groupe La Poste - Regroupant près de 130 000 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaire de plus de 12 milliards d’euros.

Vous travaillerez au sein de la Direction de la communication. Vous participerez à l’organisation des évènements internes et externes.

Stagiaire Chargé(e) de communication évènementielle

Stage de 6 mois : 1er semestre 2022, idéalement de début février à fin juillet 2022

La Direction de la Communication Evènementielle a notamment pour mission de promouvoir les offres de La Poste et soutenir les démarches commerciales du Groupe auprès des petites et moyennes entreprises et du grand public, ce sur les salons professionnels et grand public.

Cette direction recherche aujourd’hui un(e) stagiaire en communication évènementielle, déjà doté(e) d’une solide formation opérationnelle, pour l’accompagner sur la conception et la mise en place de plusieurs évènements sur le premier semestre 2022

Dans ce cadre vous serez amené(e) à participer aux comités de pilotage associés aux différents salons et évènements sur lesquels La Poste sera présente sur le premier semestre 2022 et à la gestion des différents prestataires contributeurs ainsi qu’aux relations avec les entités participantes du groupe.

Déjà aguerri(e) à ce type de missions au travers de stages précédents, il ou elle fera preuve d’autonomie, de rigueur et d’aptitudes à gérer des prestataires (studio de création, fournisseurs divers, partenaires…) et leur planning et participera à la gestion du budget alloué à chaque opération.

Concrètement cela se traduit par :

Lors des comités de pilotage des salons : présentations powerpoint, prise de notes, rédaction de compte-rendu, accompagnement de la mise en oeuvre de la présence de La Poste, aide à la réalisation du stand, échanges réguliers avec nos clients internes concernés
Suivi des créations dédiées à ces manifestations (panneaux, e-mailing et le cas échéant flyer, kakémonos, affiches…)
Relais des actions auprès des autres équipes de la direction de la communication (pôles BTB, BTC, RP, com interne…) ainsi qu’auprès des équipes marketing et commerciale siège ou filiales concernées
Gestion du volet Réseaux Sociaux à mettre en oeuvre sur chaque opération en partenariat avec notre Branche Numérique
Suivi budgétaire: saisie des demandes d’achats, alimentation du tableau budgétaire,…

Parallèlement à ces missions, vous interviendrez également dans l’animation du « Club des ambassadeurs », communauté composée de 70 facteurs ayant été sélectionnés au sein de l’entreprise pour devenir nos ambassadeurs auprès de nos clients et du grand public sur des sujets en lien avec leur métier.

Dans ce cadre, vous participerez à :

L’animation de la page Facebook du Club : publication de contenus fournis en interne, modération des contenus publiés par les facteurs, gestion du calendrier des publications en lien avec l’agence de community management
L’organisation de la rencontre nationale des Ambassadeurs : gestion des prestataires liés à l’évènement, mise en œuvre des ateliers, relais entre les Business Unit et la direction de la communication
Le suivi administratif du budget du Club : mise à jour et suivi du budget.

Ces différentes missions vous amèneront donc à échanger avec différents interlocuteurs externes (agences de création, équipes marketing, filiales …) et internes à la direction de la communication (pôles en charge du brand content BtB, pôle RP de la Branche, pôle en charge de la communication interne…) : l’occasion de travailler votre sens relationnel et votre rigueur à l’égard des demandes formulées et des plannings associés !