Stage Assistant(e) Responsable administratif et financier

Convergence France

Stage Administration / Assistanat Paris entre aujourd'hui et février 2022 de 5 à 6 mois


L’association CONVERGENCE France a pour objet d’accompagner des démarches innovantes de lutte contre la grande exclusion s’appuyant sur l’accompagnement par l’emploi, et notamment la mise en œuvre du déploiement du programme Convergence sur le territoire national.

Le programme Convergence a été initié en 2012 par le chantier d’insertion parisien Emmaüs Défi. Il vise l'amélioration et la pérennisation de la situation des personnes en situation de grande exclusion par la co-construction et le renforcement de l’accompagnement proposé par les chantiers d'insertion qui les accueillent.

Convergence a été retenu par la stratégie nationale de prévention et de lutte contre la pauvreté présentée le 12 septembre 2018 en tant que programme innovant. Il est prévu d'ici 2022 la poursuite et l'élargissement de Convergence à Paris et l'essaimage du programme sur 7 nouveaux territoires.

Stage Assistant(e) Responsable administratif et financier

Description du poste

Au sein de Convergence France, vous assisterez le responsable administratif et financier dans ses principales missions.
Vous serez chargé(e) notamment :

  • De la gestion des pièces comptables (factures, notes de frais, appels de fonds, conventions), de leur enregistrement en comptabilité analytique, de leur archivage
  • De la préparation mensuelle des éléments de paie
  • Du suivi des absences, congés
  • Du suivi administratif des recrutements (démarches administratives RH (URSSAF, Mutuelle, Médecine du travail…)
  • De la gestion opérationnelle des moyens généraux de l’association (gestion du courrier, commande de matériel, téléphonie, internet, fournitures...)

Vous serez également amené(e) à contribuer :

  • A la mise en place d’outils pour la gestion des notes de frais et du temps de travail
  • Au suivi budgétaire et financier des projets et de l’association

Et plus globalement, à l’ensemble des activités du responsable administratif et financier.

Si vous souhaitez accompagner le développement d’une petite structure (10 à 12 salariés) portant un projet social, innovant, à fort impact humain, ce stage est pour vous.

Description du profil candidat

Niveau Bac +3 ou +4 (Licence, Bachelor, Master 1 en gestion d’entreprise, Licence Pro Gestion et comptabilité)

Compétences indispensables

  • Maîtrise du Pack Office – Bonne connaissance Excel

Qualités requises

  • Rigueur, bonne organisation, capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe, autonomie, proactivité
  • Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles
  • Une première expérience en stage similaire est un plus
  • Intérêt pour l’action sociale auprès des plus démunis

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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