Stage Assistant(e) Recrutement & Administratif RH (H/F) Lille

ZeTrace est un cabinet de conseil qui aide ses clients, grands noms du retail et de la distribution B2B, à transformer leur commerce et leur modèle économique pour assurer leur pérennité. ZeTrace, c'est environ 70 consultants dont une trentaine d'internes et une quarantaine d'ETP freelances (sur un réseau de 600 freelances qualifiés), experts dans l'accompagnement des dirigeants, les projets stratégiques et innovants dans le domaine du commerce (omnicommerce, D2C, marketplace, plateforme d'achats, partenariats stratégiques...).

Le cabinet intervient de la vision d'entreprise au cadrage de roadmap de transformation, au choix des partenaires technologiques, à la définition de l'organisation cible, la modélisation du business plan, jusqu'au staffing des équipes projet grâce à son réseau de freelances experts, ainsi qu'au recrutement des équipes métier.

Notre raison d'être ? « Accompagner la transformation vers un commerce digital performant et durable ». ZeTrace est une entreprise à mission et certifiée B-Corp.

Dans le cadre de notre développement et pour rejoindre notre équipe à Lille, nous recherchons un(e)

Assistant(e) Recrutement & Administratif RH

Ce stage offre une opportunité particulièrement transversale : vous interviendrez à la fois sur les sujets de recrutement et de développement des talents aux côtés de la Responsable Recrutement, et sur les sujets d'administration RH et de gestion de notre réseau de freelances, aux côtés de la Responsable Administration & Opérations.

Vos missions : 

Vous serez au cœur du cycle de vie de nos talents et de nos consultants, avec des missions allant du sourcing et recrutement jusqu'au suivi administratif et opérationnel des collaborateurs et freelances.

Un rôle idéal pour découvrir concrètement les différentes facettes des Ressources Humaines dans un cabinet de conseil en plein développement.

1. Recrutement & Talent Acquisition (50%)

En lien direct avec la Responsable Recrutement, vous participerez notamment à :

• Rédiger et diffuser des annonces pour nos recrutements CDI et nos missions freelances ;
• Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne ;
• Organiser les entretiens avec les consultants et managers ;
• Mettre à jour notre ATS et assurer un suivi rigoureux des candidatures ;
• Contribuer à l'animation de notre réseau de freelances : communications, relances, mise à jour des profils… ;
• Participer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement ;
• Contribuer à des initiatives de marque employeur et de développement des talents.

2. Administration RH (50%)

Aux côtés de la Responsable Administration & Opérations, vous interviendrez sur :

• L'intégration administrative des consultants et freelances ;
• La préparation et le suivi des documents contractuels et administratifs ;
• Le suivi administratif des missions freelances : démarrage, prolongation, clôture… ;
• La mise à jour des bases de données RH et des outils internes ;
• Le suivi de l'onboarding des nouveaux arrivants ;

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université ;

• Vous souhaitez découvrir un métier à la croisée du recrutement, des RH et du suivi administratif ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les environnements agiles et en évolution ;
• Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
• Une première expérience en RH, recrutement, administration ou gestion de projet est un vrai plus.

Ce stage vous permettra de développer une vision 360° des métiers Talent & RH dans un cabinet de conseil.
Vous découvrirez notamment :
- Les méthodes de recrutement et de Talent Acquisition d'un cabinet spécialisé ;
- Les enjeux liés à l'animation et au développement d'un réseau de consultants et de freelances ;
- Le fonctionnement RH et administratif d'une société de conseil ;
- Les différentes étapes du cycle de vie d'un collaborateur et d'un freelance ;
- L'utilisation quotidienne d'outils ATS, CRM et outils collaboratifs ;
- Les démarches d'amélioration continue des processus RH et recrutement.

Pourquoi rejoindre ZeTrace ?
- Un stage très opérationnel, avec de vraies responsabilités ;
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et accessible ;
- Une vision concrète et complète des métiers du recrutement, des RH et des opérations ;
- Des missions variées, avec la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos pratiques ;
- Un environnement entrepreneurial où vos idées et vos initiatives peuvent réellement faire la différence.

Avantages
Type de contrat : Césure ou stage
Durée : 6 mois
Lieu : Lille
Démarrage : Dès que possible

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