Stage : Assistant(e) administrative H/F - Toulouse

CGI

Stage Administration / Assistanat Haute-Garonne entre janvier et avril 2022 de 3 à 6 mois


Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

Nos 78 000 experts dans le monde, dont 11 000 en France, accompagnent au quotidien les entreprises et les administrations de la stratégie à la mise en œuvre de leur transformation IT pour les rendre plus performantes, autant d’enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Nous avons combiné des capacités industrielles et des expertises de haut niveau sur les technologies digitales les plus innovantes pour créer un centre d'innovation digitale dans l’objectif d’accompagner les grandes entreprises pour tirer le meilleur parti du numérique.

Nos équipes sont passionnées de CRM, de BI, de Big Data, de User eXperience, d’IoT, de cybersécurité, …, qu’elles mettent en œuvre sur tous les secteurs d’activités (industrie, banque, assurance, retail, médias,…) pour des clients de la France entière mais aussi à l’international.

Stage : Assistant(e) administrative H/F

A Toulouse, plus de 850 collaborateurs accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Fonctions et responsabilités

Rattaché(e) au responsable du pôle administratif de 6 assistantes, tu seras en charge principalement des missions suivantes:

  • Achat et suivi de factures fournisseurs
  • Gestion et préparation logistique des évènements (clients, collaborateurs, managers, …)
  • Affectation des membres sur projet
  • Note de frais des directeurs du site
  • Prise en charge d’autres tâches administratives

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation minimum Bac +2 type BTS Secrétariat de Direction, tu recherches ton stage.

Tu disposes des compétences suivantes:

  • Connaissance des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
  • Respect des procédures internes
  • Ta maîtrise de l’anglais est un plus

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap.


(PDF - Max : 5 Mo)
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