Stage - Artelia - Informatique - Conseil - ref: 344391

L'objectif d'Artelia est de construire une société d'ingénierie internationale indépendante et multidisciplinaire, capable d'offrir à ses clients des secteurs public et privé une approche originale de l'ingénierie, de la gestion de projet et du conseil, qui réponde aux attentes d'un monde en pleine mutation.

100% du capital du Groupe est détenu par ses dirigeants, ses managers et ses salariés, ce qui préserve Artelia de tout conflit d’intérêt et de toute influence susceptible de nuire à la qualité et l’impartialité de ses missions.

Avec 10 100 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1.15 Md€ en 2024, Artelia figure parmi les 10 premières sociétés d’ingénierie-conseil en Europe. A l’international, le groupe réalise des projets dans plus de 100 pays et dispose de bureaux dans 40 pays en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie et dans les Amériques.

Stage - Assistant/Assistant chef de projet

Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia, plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet.

Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que :

l’optimisation de notre stockage de données,
la définition d'une méthode standard d’archivage des mails,
l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation.

Vos missions :

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : 

Archivage des équipes Teams – Périmètre France
Identifier les équipes Teams.
Vérifier leur activité, leur structure et les membres.
Appliquer la procédure d’archivage selon les standards Artelia.
Documenter les cas particuliers et proposer des pistes d’amélioration.

Développement méthodologique – Archivage des mails projet

Étudier les différentes options d’archivage Outlook (PST, dossiers, exports).
Recueillir et analyser les besoins auprès des chefs de projets et référents.
Proposer une méthode simple, durable et cohérente avec nos usages collaboratifs.
Définir une logique claire : quand archiver dans Teams, dans le répertoire mission ou dans OneNote.
Réaliser des tests, optimiser la méthode et rédiger la documentation associée.
Produire un guide opérationnel, un arbre décisionnel et un kit de bonnes pratiques.

Réalisation d'un e-learning

Réalisation d'un module e-learning en lien avec l'équipe communication.

Votre équipe

Vous intégrerez l'équipe Transformation Digitale France, composée de profils variés (cheffe de projet, expert Microsoft 365, BIM Manager), engagés dans l'amélioration continue des usages collaboratifs et de la digitalisation au sein du groupe Artelia.

Nous intervenons en tant que référents et accompagnateurs des métiers pour :

déployer les bonnes pratiques au niveau national.
optimiser l'usage des outils collaboratifs,
améliorer les processus.

Compétences attendues

Analyse & structuration : analyser les usages, formaliser les besoins, organiser l’information.
Méthodologie & amélioration continue : proposer, tester et optimiser des méthodes et processus.
Rédaction & pédagogie : rédiger guides/procédures, vulgariser et transmettre clairement.
Organisation & autonomie : rigueur, sens de l’organisation, capacité à prendre des initiatives.
Relationnel & curiosité : aisance avec les équipes projet, intérêt pour la transformation digitale.

 Compétences linguistiques

Français : courant
Anglais : expression et compréhension écrite requises

Compétences informatiques

Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint).
Aisance avec Word, Excel et PowerPoint.

Nous vous offrons :

Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage