Pré-embauche : Stage Evénementiel Chef de Projet (h/f)

Stage Communication / Evénementiel Seine-Saint-Denis dès que possible de 6 à 12 mois

ALLIANCE MEETING est une société spécialisée dans l'organisation logistique des événements d'entreprise.

Ces événements sont très variés. Il peut s'agir d'une réunion de direction de 15 personnes sur 2 jours comme de l'organisation d'un congrés de 5 000 personnes sur plusieurs jours.

Nous supervisons et coordonnons pour nos clients tout ou partie de leurs évènements afin de leur en faciliter l'organisation.

Nous avons également un rôle de conseil vis à vis des différentes offres que nous leurs proposons afin que nos clients puissent faire les meilleurs choix en fonction des messages qu'ils souhaitent passer lors de leurs évènements.

Depuis 15 ans, notre chiffre d'affaires croit chaque année.

Stagiaire Chef de Projet Evènementiel h/f

Pré-embauche

Le chef de projet :

Il participe à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur principal.
Il est le référent de l’esprit du projet auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique de l’opération et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence.
Puis, il intervient sur la partie « logistique » d’une opération. Son rôle peut aller du choix des lieux et des sites, à la gestion des transports et des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des éditions, de la signalétique, de l’accueil et des flux comme de la gestion des stocks et des livraisons sur les opérations.
Il peut aussi s’occuper de l’appel à participation et de la gestion des fichiers participants.

Missions :

Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération.
Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création pour l’événement, programme, informations techniques, plans et budget)
Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération,
Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques et commerciaux…
Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client
Co-rédiger le planning des actions à mener
Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients
Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment)
S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme,...),
Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects culturels et les animations,
Etablir le document technique final « feuille de route »,
Orchestrer l’opération pendant sa phase de réalisation.

Profil recherché :

Vous préparez une Licence ou un Master, vous recherchez un stage opérationnel et complet pour valoriser vos acquis.

Compétences associées :

Maîtriser parfaitement l’outil informatique,
Avoir beaucoup de rigueur et le sens de l’organisation,
Savoir établir les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs,
Rendre compte et sécuriser,
Travailler en équipe,
Etre rigoureux, réactif et réaliste
Maitriser ou avoir de bonnes bases en anglais.