Office Manager (Stage - Paris)

CosaVostra

Stage Administration / Assistanat Paris entre aujourd'hui et juillet 2022 de 4 à 6 mois


CosaVostra - Nous sommes une agence de conseil tech et créative qui vous accompagne dans vos stratégies digitales pour vous faire gagner : en visibilité, en efficacité, en singularité.

Office Manager (Stage à Paris)

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé(e) de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Missions : 

1- Services Généraux :

  • Gestion de la vie du bureau
  • Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)
  • Veiller au bien-être des collaborateurs
  • Organisation d'événements internes

2- Administration & Finances :

  • Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés
  • Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes.
  • Gestion et classement des pièces comptables
  • Pointage et lettrage des comptes
  • Suivi des encaissements
  • Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel…)

3- RH :

  • Onboarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement).
  • Classement des dossiers RH (contrats, justificatifs de transports, attestations, etc)

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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