Stage - CosaVostra - Administration / Assistanat - ref: 325411

CosaVostra - Nous sommes une agence de conseil tech et créative qui vous accompagne dans vos stratégies digitales pour vous faire gagner : en visibilité, en efficacité, en singularité.

Office Manager (Stage à Paris)

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé(e) de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Missions :

1- Services Généraux :

Gestion de la vie du bureau
Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)
Veiller au bien-être des collaborateurs
Organisation d'événements internes

2- Administration & Finances :

Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés
Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes.
Gestion et classement des pièces comptables
Pointage et lettrage des comptes
Suivi des encaissements
Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel…)

3- RH :

Onboarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement).
Classement des dossiers RH (contrats, justificatifs de transports, attestations, etc)

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