Chargé de Ressources Humaines (H/F) - Stage

Plus d'info sur moka.care

Stage RH / Recrutement Paris entre juillet et septembre 2024 6 mois


moka.care est une solution complète de prévention en santé mentale pour les entreprises. Nous sommes convaincus que le moteur d'une organisation saine, ce sont des équipes qui se sentent bien. Nous guidons les employés à travers des thérapies individuelles et de groupe ou des sessions de coaching.

Parallèlement, nous aidons les équipes RH à prendre soin de la santé mentale de leurs employés au quotidien.

Où nous en sommes actuellement ? Depuis notre création en décembre 2019, plus de 300 entreprises (L’Oréal, Spendesk, Qonto, Engie, Castalie, etc.) ont rejoint moka.care, et plus de 40 000 collaborateurs ont accès à moka.care dans le monde entier !

Nous avons déjà levé 17,5 millions d’euros pour aider les entreprises à prendre soin de la santé mentale de leurs employés et à créer des organisations saines.

Stagiaire Chargé(e) de Ressources Humaines 

Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !

Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de juillet 2024.

Quelles missions : 

HR Ops : 70%

Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle

  • Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
  • Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
  • Valider et traiter les notes de frais
  • Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais

Administration RH : fluidifier les processus pour une administration RH efficiente

  • Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
  • Suivi administratif des départs
  • Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
  • S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
  • Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.

Onboarding des collaborateurs : Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré

  • Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
  • Préparation administrative
  • Matériel IT
  • Welcome pack personnalisé
  • Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
  • Aide à la rédaction des contrats de travail
  • Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding

Projets divers :

  • Aide sur des sujets transverses people

Office Manager : 30%

Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui

  • Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
  • Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
  • Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)

Relations externes

  • Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
  • Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail

Tu es la bonne personne pour ce poste si :

Formation : Tu es actuellement en Master en Ressources Humaines

  • Sens de la confidentialité : Tu auras accès à des données sensibles
  • Attention aux détails : Tu veilles à la précision dans tout ce que tu fais
  • Sens du service : Tu seras le point de contact pour répondre à toutes les demandes administratives et liées au bureau des collaborateurs
  • Organisé(e) : Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances.
  • Bonne communication : Tu es avenant, bilingue en Français et ton anglais est courant
  • Approche proactive : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer le quotidien.
  • Expérience: Avoir effectué un stage en RH ou en tant qu'Office Manager est un plus, mais pas obligatoire.

Joining us you will

  • Participer à une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et à la possibilité d'avoir un fort impact sur l'évolution de moka.
  • Voir l'impact concret de tes efforts chaque jour et participer à l'épanouissement d'esprits sains pour favoriser des organisations saines.
  • Grandir en tant que personne et apprendre au sein d'une équipe de personnes remarquables

We’ll take care of you:

  • Accès à moka.care : selfcare, sessions individuelles et collectives, et possibilité de tester les nouvelles fonctionnalités en avant-première.
  • Équilibre entre vie professionnelle et personnelle : 80% au bureau pour passer du temps ensemble et jusqu'à 20% à distance (1 jour par semaine).
  • Beaux bureaux à Bastille avec salle de sport, rooftop, café, thé, chocolats et fruits à disposition.
  • Tickets restaurant Swile de 10€/jour (restaurants, épiceries et food apps) : 55% de prise en charge
  • ClassPass pour le sport et le bien-être
  • Mac ou Windows ? C'est toi qui choisis. Nous voulons simplement que tu te sentes à l'aise.
  • Remboursement de 50% de votre abonnement de transport : Navigo ou Veligo

(PDF - Max : 5 Mo)
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Ou


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