Chargé de Ressources Humaines (H/F) - Stage

Stagiaire Chargé(e) de Ressources Humaines 

Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !

Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de juillet 2024.

Quelles missions : 

HR Ops : 70%

Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle

• Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
• Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
• Valider et traiter les notes de frais
• Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais

Administration RH : fluidifier les processus pour une administration RH efficiente

• Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
• Suivi administratif des départs
• Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
• S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
• Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.

Onboarding des collaborateurs : Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré

• Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
• Préparation administrative
• Matériel IT
• Welcome pack personnalisé
• Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
• Aide à la rédaction des contrats de travail
• Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding

Projets divers :

• Aide sur des sujets transverses people

Office Manager : 30%

Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui

• Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
• Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
• Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)

Relations externes

• Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
• Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail

Tu es la bonne personne pour ce poste si :

Formation : Tu es actuellement en Master en Ressources Humaines

• Sens de la confidentialité : Tu auras accès à des données sensibles
• Attention aux détails : Tu veilles à la précision dans tout ce que tu fais
• Sens du service : Tu seras le point de contact pour répondre à toutes les demandes administratives et liées au bureau des collaborateurs
• Organisé(e) : Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances.
• Bonne communication : Tu es avenant, bilingue en Français et ton anglais est courant
• Approche proactive : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer le quotidien.
• Expérience: Avoir effectué un stage en RH ou en tant qu'Office Manager est un plus, mais pas obligatoire.

Joining us you will

• Participer à une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et à la possibilité d'avoir un fort impact sur l'évolution de moka.
• Voir l'impact concret de tes efforts chaque jour et participer à l'épanouissement d'esprits sains pour favoriser des organisations saines.
• Grandir en tant que personne et apprendre au sein d'une équipe de personnes remarquables

We’ll take care of you:

• Accès à moka.care : selfcare, sessions individuelles et collectives, et possibilité de tester les nouvelles fonctionnalités en avant-première.
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle : 80% au bureau pour passer du temps ensemble et jusqu'à 20% à distance (1 jour par semaine).
• Beaux bureaux à Bastille avec salle de sport, rooftop, café, thé, chocolats et fruits à disposition.
• Tickets restaurant Swile de 10€/jour (restaurants, épiceries et food apps) : 55% de prise en charge
• ClassPass pour le sport et le bien-être
• Mac ou Windows ? C'est toi qui choisis. Nous voulons simplement que tu te sentes à l'aise.
• Remboursement de 50% de votre abonnement de transport : Navigo ou Veligo