CDI - Assistant(e) Chef de projet service Formation - Gestion des Appels d'Offres

AFAR

CDI Administration / Assistanat Paris dès que possible


Depuis 1980, l’Afar est au service de la formation des professionnels des établissements sanitaires publics et privés, des établissements sociaux, médico-sociaux, des collectivités territoriales et des entreprises.

Aujourd’hui reconnu comme l’un des principaux acteurs de la formation dans ces secteurs, l’Afar poursuit son engagement auprès des professionnels en proposant notamment une offre d’expertise dans les domaines du management, de la santé et sécurité au travail, de la santé mentale, du handicap et des médiations.

Répondant aux objectifs des programmes nationaux et régionaux de santé, nos actions de formation et nos programmes de DPC accueillent plus de 5600 stagiaires par an, émanant de plus de 500 clients répartis sur l’ensemble du territoire. Dans les établissements comme dans nos locaux, nos formations et nos programmes de DPC sont dispensés par 500 intervenants, tous experts en leur domaine. Organisme certifié (AFAQ ISO 9001) et qualifié (ISQ OPQF), l'Afar propose également des certificats professionnels CPFFP.

L’AFAR est un partenaire privilégié pour ses clients :

  • Un centre de référence sur l’expertise psychiatrique
  • Un espace d’échange et de réflexion pédagogiques à travers des manifestations scientifiques : colloques, conférences.
  • Des publications d’articles dans des revues professionnelles et des ouvrages, fruits de l’expérience clinique des formateurs
  • Des vidéos pédagogiques créées pour les formations (management, violence, contact avec les personnes âgées).

CDI - Assistant(e) Chef de projet service Formation

Vos missions :

Votre rôle sera d’assister le chef de projet formations intra-établissement dans la réponse aux appels d’offres et aux demandes de devis. Pour cela, vous devrez établir une réponse adaptée à la demande du client et en assurer la relecture tout en respectant les délais impartis.

  • Préparation de la partie administrative de l’offre (présentation de l’afar, DC1, DC2…)
  • Préparation de la partie pédagogique :
    • Coordination avec les concepteurs pédagogiques pour établir un programme de formation adapté à la demande du client
    • Préparation et finalisation du dossier pédagogique (programme, supports de formation…)
    • Constitution de l’équipe pédagogique (CV et références)
  • Calcul du devis financier
  • Envoi de l’offre de formation à l’établissement ou sur la plateforme de marchés publics
  • Relance des projets de formation en attente
  • Planification des formations acceptées
  • Envoi des conventions de formation

Fonctions Complémentaires

  • Réponse au téléphone 
  • Accueil des stagiaires et formateurs INTER dans leur salle
  • Participation aux réunions de bureau hebdomadaire (Rend compte et propose)

Modalités de travail

Horaires : 39h00 : 8h30 - 17h30

Avantages :

  • Chèques déjeuner
  • Epargne salariale
  • Cours de sport hebdomadaire gratuit pour les salariés

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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