ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER ALTERNANT(E)

NOVATORI

Contrat en alternance Administration / Assistanat Paris dès que possible 12 mois


Novatori est une société de recrutement indépendante, spécialiste des métiers de l'immobilier.

NOVATORI recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une :

Assistant(e) Office Manager en alternance (F/H)

Notre client est une société d’expertise immobilière à taille humaine, dynamique et tournée vers l’innovation.

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet)
  • Gestion des e-mails entrants et sortants (BAL générale du Cabinet)
  • Gestion de fournitures
  • Gestion d’agendas
  • Gestion des déplacements
  • Réception et expédition du courrier "papier"
  • Relation avec les prestataires extérieurs (informatique, commande de fournitures, entretien, …)
  • Gestion administrative des dossiers d'expertises amiables et judiciaires (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, etc.)
  • Préparation de la réunion hebdomadaire
  • Aide à la préparation d’évènements internes

Les + du poste

  • Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et exigeant, permettant de progresser continuellement.
  • La société que vous intègrerez est située dans un quartier très agréable et bien desservi.

Profil recherché

Vous préparez un BTS (type Support à l'Action Managériale) ou tout autre diplôme de niveau Bac + 1 à +3 en gestion, administration, comptabilité.

  • D’un naturel dynamique et engagé, vous savez faire preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
  • Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes souple et diplomate avec tout type d’interlocuteur (interne ou externe).
  • Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettent d’évoluer sans stress dans un contexte de forte activité.
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Processus de recrutement

  1. Étapes de validation de Novatori
  2. Un à deux entretiens de recrutement sur site
  3. Proposition d'embauche

Date de prise d'effet : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée : 1 an
Rythme : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école


(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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