ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER ALTERNANT(E)

Novatori est une société de recrutement indépendante, spécialiste des métiers de l'immobilier.

NOVATORI recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une :

Assistant(e) Office Manager en alternance (F/H)

Notre client est une société d’expertise immobilière à taille humaine, dynamique et tournée vers l’innovation.

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet)
• Gestion des e-mails entrants et sortants (BAL générale du Cabinet)
• Gestion de fournitures
• Gestion d’agendas
• Gestion des déplacements
• Réception et expédition du courrier "papier"
• Relation avec les prestataires extérieurs (informatique, commande de fournitures, entretien, …)
• Gestion administrative des dossiers d'expertises amiables et judiciaires (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, etc.)
• Préparation de la réunion hebdomadaire
• Aide à la préparation d’évènements internes

Les + du poste

• Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et exigeant, permettant de progresser continuellement.
• La société que vous intègrerez est située dans un quartier très agréable et bien desservi.

Profil recherché

Vous préparez un BTS (type Support à l'Action Managériale) ou tout autre diplôme de niveau Bac + 1 à +3 en gestion, administration, comptabilité.

• D’un naturel dynamique et engagé, vous savez faire preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
• Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes souple et diplomate avec tout type d’interlocuteur (interne ou externe).
• Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettent d’évoluer sans stress dans un contexte de forte activité.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Processus de recrutement

1. Étapes de validation de Novatori
2. Un à deux entretiens de recrutement sur site
3. Proposition d'embauche

Date de prise d'effet : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée : 1 an
Rythme : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école