Assistant(e) de formation - bilingue anglais

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, un des leaders de la formation professionnelle en Management de Projet auprès des entreprises multinationales, implanté dans 18 pays dans le monde.

Notre objectif est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner un surcroit d’activité, nous recrutons pour notre filiale française située dans le 1er arrondissement de Paris un(e)

Assistant(e) de formation (bilingue anglais)

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe de 6 collaborateurs et aurez comme principale mission la gestion des formations Intra et Inter-entreprises, ainsi que des missions ponctuelles rattachées aux activités commerciales et marketing.

Vos missions : 

Vous travaillerez dans un environnement multiculturel et polyglotte en étroite collaboration avec la Directrice Générale du bureau France, avec les chargés d’affaires d’IIL France (et ceux des autres filiales de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique), ainsi qu’avec nos équipes support aux États-Unis.

Gestion des formations inter-entreprises (classe publiques) et intra-entreprises pour les très grands comptes internationaux en collaboration avec l’équipe commerciale et la Directrice Générale

• Mise en place de l’ensemble de la logistique des sessions de formation en classes présentielles et virtuelles (création de calendriers annuels, gestion des fournisseurs, des demandes des participants, optimisation des méthodes internes, mise à jour de l’intranet, convocation des participants, recueil des attestations de fin de formation)
• Coordination et suivi avec les formateurs (choix des intervenants, négociation des taux, transmission d’éléments administratifs, réception et contrôle de leurs factures)
• Rédaction des documents commerciaux en français et en anglais (devis, propositions, conventions de formation, présentations PowerPoint)

Conseil et vente en Inter-entreprises (classes publiques)

• Recueil des besoins des clients
• Proposition de solutions IIL
• Relations et suivi avec les clients (évaluations des besoins, retour des participants, gestion des cahiers des charges spécifiques)
• Coordination avec les chargés d’affaires afin d’apporter de nouvelles opportunités (leads).

Missions parallèles, en collaboration directe avec la Directrice Générale et les équipes EMEA

• Coordination d’évènements internationaux : conférences, sponsoring, webinaires
• Gestion de dossiers marketing opérationnels : partenariats, documentation commerciale
• Collaboration avec le siège et les équipes logistiques aux États-Unis pour répondre aux besoins des bureaux EMEA.

Votre profil

De formation bachelor ou master, vous savez faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur et d’organisation.

• Vous êtes bilingue anglais et appréciez travailler dans un environnement multiculturel
• Vous êtes à l’aise pour communiquer avec les clients et vos collaborateurs, et avez l’esprit d’équipe
• Vous avez le sens du service et aimez trouver des solutions aux situations complexes
• Vous maitrisez le pack office, internet, et avez une appétence pour les outils digitaux.

Vous êtes curieux, dynamique, positif, et souhaitez travailler dans un environnement international où la collaboration est une des clefs de la réussite de l’entreprise.

Notre environnement de travail

• Langues de travail : français et anglais (bilingue)
• Une troisième langue (allemand, néerlandais) serait appréciée mais n’est pas obligatoire
• Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport
• Poste en présentiel dans nos locaux à proximité́ de l’Opéra Garnier