Assistant(e) de Direction H/F - Alternance - Beziers (34)

SOCRI REIM

Contrat en alternance Administration / Assistanat Hérault septembre 2022 de 12 à 24 mois


Rejoignez SOCRI REIM une foncière privée, référente  en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.

Fort de cette expérience, le groupe a su aussi se diversifier en investissant dans d’autres typologies d’actifs :  bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein cœur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.

Le groupe pilote également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.

Assistant(e) de Direction H/F - Alternance - Beziers (34)

MISSION PRINCIPALE :  

  • Rattaché(e) à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches.

Assistanat de direction :             

  • Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ;
  • Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc… ;
  • Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres, etc.) ;
  • Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus) ;
  • Interface et coordination avec les prestataires de service pour demandes d’intervention (Centre commercial + Syndics d’immeuble).

Suivi des budgets / facturation :

  • Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi des budgets d’exploitation ;
  • Traitement des factures.

Gestion de l’économat :              

  • Gestion des commandes de fournitures et à la logistique, nécessaire au fonctionnement des bureaux de la direction du centre commercial,
  • Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :

  • Contact régulier avec les preneurs (commerçants)
  • Les prestataires de service
  • Les occupants des immeubles de bureaux.

FORMATION REQUISE :  

Etudiant(e) préparant un BAC+3 à BAC+5 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction) ou en un cursus école de commerce.

Informations utiles

  • Type de contrat : ALTERNANCE
  • Date de prise de fonction : SEPTEMBRE 22
  • Statut : APPRENTI(E)
  • Lieu de travail : BEZIERS

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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