Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) - Paris 1er
Plus d'info sur KHEDER Holding
Stage Administration / Assistanat Paris dès que possible de 1 à 6 mois
KHEDER Holding gère des centres de formation qui organisent des formations adaptées aux besoins des chefs d’entreprise, des salariés et des demandeurs d’emplois.
Notre objectif : vous former dans les meilleures conditions
Nos conseillers en formation et l’ensemble de l’équipe pédagogique vous accompagnent tout au long de votre parcours.
Pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux à Paris, nous recherchons un(e)
Stagiaire Assistant(e) d'accueil et administratif(ve)
Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que du soutien administratif et logistique lié à nos activités de formation.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
- Réceptionner et émettre des appels téléphoniques, les transmettre ou les rediriger selon les besoins.
- Traiter des documents administratifs liés aux formations.
- Mettre à jour le CRM et assurer la saisie d'informations dans des tableaux Excel.
- Scanner des documents et gérer le classement et l'archivage.
- Assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers et la logistique des réunions.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Formation en secrétariat ou administration, un atout apprécié.
- Sens aigu du service client et du savoir-être, notamment au téléphone.
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les systèmes CRM.
- Autonomie, rigueur et discrétion.
Nous offrons :
- Un stage à temps plein au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
- Un cadre de travail agréable au cœur de Paris.
- Une opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de notre entreprise.
Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité où votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
