Assistant(e) Administratif(ve) et Office Management

Notre mission chez EnglishBooster : libérer le potentiel des professionnels qui se sentent freinés dans leur développement par un manque d’aisance à l’oral en anglais. Nous créons et déployons des solutions efficaces pour booster durablement leur confiance, leur fluidité et leur impact en anglais.

À l’issue de nos programmes et parcours, ils sont capables de présenter leurs idées avec impact, prendre la parole en réunion, convaincre des décideurs et/ou des clients exigeants, développer et entretenir des relations professionnelles de confiance… EN ANGLAIS !

EnglishBooster connaît une forte croissance. L’excellence et l’efficacité de notre approche sont reconnues par un éventail large d’entreprises, de la PME au grand groupe international.

Nous recherchons un(e) 

Assistant(e) Administratif(ve) et Office Management

Pour une alternance ou un stage de longue durée de 4 mois minimum, rigoureux(se), proactif(ve) et très organisé(e) qui aura pour mission de contribuer aux activités administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise. 

Compte tenu de la taille de l’entreprise et des spécificités propres au secteur de la formation, la qualité et la rapidité d’exécution informatique constituent des critères essentiels pour ce recrutement.

Vous vous verrez confier un large éventail d’activités et de missions essentielles :

• Administration des ventes : enregistrement des bons de commandes et des données-clients, relance des clients pour la collecte des données le cas échéant
• Gestion logistique de l’espace de formation EnglishBooster : gestion du planning, préparation des salles, accueil, réalisation d’actions administratives en support du back-office Formation (traitement de courriers, scan, classement et archivage)
• Gestion et suivi logistique des kits de formation envoyés aux apprenants et intervenants
• Actions administratives en support de l’activité du dirigeant (archivage, traitement de courriers, mise en forme de documents…) et de gestion des actions de formation
• Prise de contact avec certains participants pour la programmation des sessions de formation

Vous serez formé(e) aux outils et processus existants par le dirigeant de l’entreprise et développerez vos compétences professionnelles en interaction avec plusieurs parties prenantes (coachs et formateurs, participants, clients).

Profil attendu : 

Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez également le contact. Vous aimez la gestion administrative et respecter les délais est dans votre nature.

• Vous avez sans cesse le souci du détail ET de l’efficacité.
• Vous êtes proactif(-ve) ET impliqué(e).
• Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques.
• Vous maîtrisez parfaitement la messagerie GMAIL et les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint). 
• Vous avez de bonnes notions en anglais et le goût pour développer vos aptitudes à communiquer en anglais.
• Vous avez envie de vous impliquer dans le développement d’une jeune entreprise et de grandir avec elle.

LIEU DE TRAVAIL : PARIS (Châtelet-Les-Halles) 

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