Stage - Alex Legal - RH / Recrutement - ref: 336915

Alex Legal est une plateforme qui permet d'optimiser le stockage et la génération de toute la documentation juridique grâce à une équipe jeunes et dynamique en pleine croissance !

Stagiaire Assistant RH (H/F)

Aux côtés d’Anaïs, head of Operations et de Mégane, responsable des ressources humaines, tu participeras activement au développement d’Alex Legal en les épaulant sur différentes missions d’administration du personnel, de recrutement, de maintien du logiciel de SIRH et d’office management.

TES MISSIONS EN TANT QU’ASSISTANT RH CHEZ ALEX

En binôme avec Mégane, tu seras plongé au coeur des activités RH. Tes missions :

Recrutement

Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi (alternance, stage, CDI, CDD…)
Suivi des candidatures auprès des managers (validation des candidatures, confirmation des entretiens, demande d’informations complémentaires)
Organisation et participation aux entretiens de recrutement

Admin

Gestion de la paie (en lien avec notre gestionnaire de paie) et des sujets d’administration du personnel
Edition des contrats de travail et autres documents administratifs
Onboarding administratif et physique des nouvelles recrues
Réponse aux différentes questions RH des salariés de l’association avec l’aide de la responsable ressources humaines
Participation à la réalisation de divers productions (livret d’accueil digital, charte de télétravail etc.)
Veille juridique des sujets RH de l’année

SIRH

Gestion des données du logiciel (mise à jour etc.)
Lancement de campagnes d’enquêtes internes et analyse de ces dernières en proposant des actions pertinentes

Office management et événementiel

Rédaction de la newsletter interne mensuelle
Organisation de différents évènements internes
Gestion des demandes liées à la vie dans les bureaux
Suivi du parc informatique

Cette liste n’est pas limitative et tu pourras être amené à travailler sur d’autres sujets en fonction des besoins et de tes envies.

NOTRE PROFIL IDÉAL

Tu as une formation bac+4 en ressources humaines et préférentiellement une première expérience sur des missions RH

Apprendre à utiliser de nouveaux outils informatiques te stimule
Tu aimes la polyvalence, tu as une attitude positive et le sens du service
Tu as d’excellentes capacités de communication avec des profils variés et une éthique professionnelle irréprochable
Rigoureux.se, ton œil est affuté et tu ne laisses rien passer

CE QUE NOUS PROPOSONS

Les plus Alex :

Une équipe dynamique, bienveillante et chaleureuse aux profils variés
Une hiérarchie à l’écoute des employés et des nouvelles idées
Un emplacement idéal (Sentier) pour de bons lunchs entre collègues

Contrat : stage (6 mois) - à pourvoir pour début mars - temps plein - travail hybride (pas de full remote)
Gratification brute mensuelle : variable selon le profil
Carte restaurant Swile : 11,50€/jour - prise en charge à hauteur de 60%
Transport : prise en charge à hauteur de 50%

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

Après étude attentive de ton CV et de ta lettre de motivation, nous te proposerons une première rencontre en visio avec Anaïs (Head of Operation) et Mégane (Responsable RH). Si c’est un fit, tu passeras à l’étape suivante : rencontre avec un ou plusieurs membres de l’équipe.