ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F) - BTS SAM

Site de publication d'offres d'emploi dédié aux collectivités territoriales.

La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94) 30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)

Les missions :

• Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel d'animation
• Accueil téléphonique
• Mise en place de tableaux de bord de suivi du personnel d'animation

Les activités :

• Etablissement de tableaux de bord (suivi des arrivées et départs du personnel, effectifs enfants/adultes avec analyse, suivi des formations du personnel avec analyse, synthèse des compétences du personnel d'animation, suivi des absences...)
• Analyse de la tenue du réseau informatique du secteur, proposition d'une nouvelle arborescence et classement des répertoires et fichiers
• Etablissement des compte rendus de réunions de coordination
• Participation à la dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
• Constitution des dossiers du personnel incluant le contrôle des documents en liaison avec la DRH
• Participation à l'établissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement
• Etablissement trimestriel et annuel des bilans d'activités du service
• Réception téléphonique du personnel d'animation
• Réponses mails

Profil recherché :

BAC - Contrat d'alternance BTS Assistant/te de direction

Savoir :

• Technique d'écoute et de reformulation
• Maîtrise de l'outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet,

Savoir-faire :

• Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
• Anticiper et respecter les échéances
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
• Analyser une situation et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des courriers
• Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques

Savoir-être :

• Rigueur et conscience professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Ponctualité et assiduité
• Autonomie, esprit d'initiative
• Disponibilité
• Capacité d'écoute
• Discrétion professionnelle
• Devoir de réserve
• Sens du service public

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