Apprenti(e) Gestionnaire Allocation Personnalisée d'Autonomie

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Située au coeur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l'un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes. De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages. Riche d'un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.

Apprenti(e) Gestionnaire Allocation Personnalisée d'Autonomie

A la recherche d'un apprentissage - Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme - Rejoignez nos 2700 agents essentiels au développement de l'action publique pour accompagner au quotidien les Drômois.

Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) Gestionnaire d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) au sein du Service gestion administrative et financière de la Maison départementale de l'autonomie, dès la rentrée de septembre 2022!

La Maison Départementale de l'Autonomie a pour mission d'élaborer et mettre en oeuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées.

Le service Gestion administrative et financière offre une prestation individualisée visant à compenser le manque et/ou la perte d'autonomie de personnes âgées et/ou handicapées.

Vos missions :

Dans le cadre de l'apprentissage, vous serez accompagné(e) afin de vous amener à monter en compétences afin de remplir les objectifs fixés, les missions attendues sur ce poste, et acquérir les savoir faire et les savoir être :

• Pré-instruction des demandes d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile (APA DOM) : réception et vérifications des pièces obligatoires vérification du domicile de secours recherche et détection d'erreurs éventuelles relance téléphonique des partenaires si nécessaire (CCAS, points d'accueil), Saisie informatique des données
• Gestion des courriers pour pièces manquantes et des relances
• Instruction de la procédure adaptée à la demande (1ère demande, réévaluation, modification, renouvellement, hospitalisation aidant) et calcul des ressources
• Numérisation, indexation des demandes et documents (GED)
• Application les procédures informatiques, administratives et comptables
• Déclaration de dossier complet, et de recevabilité (hospitalisation proche aidant)
• Transmission des demandes d'évaluation adressées par les autres département pour des usagers résidant en Drôme mais pour lesquels la Drôme n'est pas le domicile de secours
• Transmission des demandes au service Seniors Adultes Vulnérables en charge de l'évaluation médicosociale à domicile
• Transmission des plans d'aide établis par les autres départements pour des usagers résidant hors Drôme mais dont le domicile de secours est la Drôme
• Suivi régulier d'indicateurs d'activité
• Activités relatives au paiement de l'APA : réception des décisions à mettre en paiement, vérification des exports informatiques de décisions, et les modalités de chaque aide, calcul des paiements conformément à la réglementation, saisir les écritures préalables nécessaires au paiement (Pré-mandatement), préparer les pièces comptables nécessaires au paiement, constitution du dossier payeur, édition des notifications de décisions et courriers nécessaires afférents aux décisions, gestion les échéanciers de fin de droits
• Réception des propositions de rejet pour l'APA à domicile et les notifier

Votre profil : 

Vous souhaitez intégrer un BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) dès la rentrée de septembre 2022

• Vous êtes à l'aise avec les supports informatiques
• Vous êtes à l'aise avec l'orthographe et la grammaire
• Vous êtes à l'aise à l'oral et vous savez communiquer avec différents publics et répondre à des sollicitations multiples
• Vous êtes force de propositions, vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes organisé(e) et autonome

Venez rejoindre le Service gestion administrative et financière de la MDA à Valence !