Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) filière aménagement

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Située au coeur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l'un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes. De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages. Riche d'un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.

Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) filière aménagement

A la recherche d'un apprentissage - Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme - Rejoignez nos 2700 agents essentiels au développement de l'action publique pour accompagner au quotidien les Drômois.

Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la filière aménagement de la Direction des Achats, du Juridique et des Affaires Générales dès la rentrée de septembre 2022, dont l'objectif sera d'accompagner le service achats dans la réalisation de missions administratives relatives à la commande publique !

La Direction des achats, du juridique et des affaires générales a pour mission de garantir la politique d'achats définie par les élus, de mettre en place des procédures achats/marchés en interne, de développer la mission de conseil et d'assistance juridique auprès des élus et des services et de mettre à disposition des agents de la collectivité les moyens et les services nécessaires à la bonne tenue de leur poste au titre de l'accueil, de la gestion du courrier, de la reprographie et de l'nformation et veille stratégique.

En qualité d'apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve), vous développerez vos compétences sur les activités suivantes :

• Analyser la recevabilité administrative des plis (dématérialisé),
• Préparer les documents en vue de la négociation des marchés
• Assister les chargés d'achats dans la rédaction et l'envoi des courriers aux titulaires des marchés,
• Préparer les dossiers pour leur traitement par les assistantes achats
• Saisir les données des contrats dans les différents outils professionnels du service
• Traiter les documents pour mise en forme et classement

Votre profil :

Vous souhaitez intégrer un Bac Pro ou un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative à la rentrée de septembre 2022

• Vous savez utiliser les outils informatiques, notamment bureautique
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se)
• Vous savez travailler en équipe et faire preuve d'écoute

Venez rejoindre la DAJAG durant votre apprentissage ! 

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