Alternance - Assistant(e) Formation H/F

Keolis

Contrat en alternance RH / Recrutement Hauts-de-Seine septembre 2022 12 mois


Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec) , le Groupe compte 65 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2018 en croissance de 9.9% (54% réalisés en France).

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Alternant Assistant(e) Formation H/F 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant(e) formation intervient sur un périmètre de 1700 salariés sous contrat Keolis SA et répartis sur toute la France. Il/elle intervient en soutien de la Responsable Formation sur le suivi du plan de développement des compétences et des dossiers CPF des salariés.

Missions :

Assurer le suivi des inscriptions aux sessions de formations en inter-entreprises :

  • remplissage et envoi des bulletins d'inscription
  • suivi des conventions de formations
  • transmission des convocations aux salariés

Assurer la gestion et le suivi des commandes et des factures formation : en lien avec le service comptabilité

  • création et envoi des expressions de besoin
  • suivi des réceptions de commande
  • participation aux clôtures comptables pour les factures formation

Mettre à jour les informations dans le module Learn de l'outil SIRH :

  • création des activités de formation
  • création des sessions
  • saisie des présences

Assurer le suivi des facturations des contrats de professionnalisation auprès de l'OPCO

Conseiller et orienter les salariés sur leurs besoins de formations en inter-entreprise et sur les demandes de CPF

Contribuer à la réalisation de campagnes de communication auprès des salariés et être force de propositions d'amélioration de la visibilité de l'offre de formation sur le site de formation en ligne (lisibilité de l'offre, mise en avant de certains programmes, amélioration de l'expérience utilisateur…)

Profil recherché

Vous préparez un Master 1 en RH et vous recherchez une alternance de 1 an à partir de septembre 2022.

Le rythme de l'alternance doit vous permettre d'être en entreprise au moins 3 jours par semaine.

  • Votre aisance relationnelle, votre rigueur et capacité d'organisation, la qualité de votre suivi administratif, vos capacités d'analyses et de synthèse vous permettront de réussir dans ces missions.
  • Une aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (notamment Excel), ainsi qu'un bon niveau d'orthographe, sont également indispensables.
  • La maîtrise de l'anglais est un plus.

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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