Alternance - Assistant(e) de formation H/F

Keolis

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris septembre 2022 12 mois


Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec) , le Groupe compte 65 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2018 en croissance de 9.9% (54% réalisés en France).

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Alternance - Assistant(e) de formation H/F

Au sein de l'Institut Keolis, organisme de formation interne du Groupe, l'Assistant Formation intervient pour l'agence Ile de France dédiée au déploiement des formations pour les collaborateurs de la Branche (conducteurs, mainteneurs, contrôleurs...)

Missions

Préparation et organisation des sessions de formation

  • Planifier les sessions de formation récurrentes (catalogue) et suivi des plans de formation en collaboration avec la responsable IK
  • Contacter les prestataires et formateurs pour l'organisation des sessions
  • Répondre aux demandes des correspondants filiales
  • Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées :
    • Réservation des salles
    • Envoi des convocations et programme aux correspondants formations en filiale
    • Élaboration des dossiers formation pour les formateurs

Facturation des sessions de formation

  • Participer au processus administratif et comptable :
    • Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l'IK
    • Participer à la facturation des clients internes

Contribuer à des projets spécifiques de déploiement

Outils informatiques

  • TRAINING ORCHESTRA : gestion et facturation des formations Keolis
  • KAPP'APPRO : outil de gestion des commandes et de facturation
  • EXCEL : mise à jour de la base de données de suivi de l'activité de l'IK
  • FORMETRIS : suivi des évaluations formation.

Profil recherché :

Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez une alternance de 1 an à partir de fin août 2022.

Le rythme de l'alternance doit vous permettre d'être en entreprise en moyenne au moins 3 jours par semaine ou sur un rythme 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école

Le ou la titulaire du poste saura faire preuve de :

  • Rigueur, efficacité et fiabilité
  • Goût et forte aptitude à l'utilisation des outils informatiques (logiciels de gestion de la formation et facturation)
  • Energie, esprit d'entreprise et d'équipe
  • Sens de l'écoute et orientation satisfaction client

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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