Alternance - Assistant(e) de direction junior - Montpellier (34)

Rejoignez SOCRI Limited une foncière privée, référente  en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.

Fort de cette expérience, le groupe a su aussi se diversifier en investissant dans d’autres typologies d’actifs :  bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein cœur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.

Nous pilotons également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.

Assistant(e) de direction junior - Montpellier (34)

Rattaché(e) à la Responsable des services généraux ajointe, l’Assistant(e) de Direction gère de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l’entreprise.

Vos missions :

Backoffice administratif et logistique du Directeur

• Coordination de son planning et de son agenda
• Organisation de ses déplacements
• Prise de RDV
• Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe
• Gestion et coordination de prestataires de toute sorte
• Suivi et gestion administrative

Gestion des services généraux

• Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l’entreprise (téléphonie mobile, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule, …)
• Administration et suivi du courrier entrant/sortant
• Diffusion des notes internes
• Gestion des factures / suivi des budgets
• Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins
• Consultation/négociation des prestations

Support aux différents services

• Travaux de recherches, veille, analyse sur internet
• Appui à l’organisation d’évènementiels
• Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh, …) ou autres services 

Votre Profil :

•  De formation supérieure Bac+2/+3 en Administration/Gestion
• Vous recherchez une première expérience en alternance

C’est avant tout une personnalité qui sera l’élément déterminant de l'intégration à ce poste :

• Bonne expression écrite et orale, très bonne présentation
• Dynamique, volontaire, motivé(e) – TB état d’esprit positif
• Maturité, résistance au stress et à la pression
• Sens pratique, polyvalence, sens opérationnel
• Gestion du temps et organisation
• Rigueur, méthode
• Autonomie, esprit d’initiative
• Souplesse, disponibilité
• Ponctualité, discrétion

Contrat : 

• Poste basé à Montpellier
• Contrat en alternance
• Horaires : 35H