Alternance - Assistant(e) administratif(ve) Immobilier - H/F

Keolis

Contrat en alternance Immobilier Paris septembre 2022 12 mois


Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec) , le Groupe compte 65 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2018 en croissance de 9.9% (54% réalisés en France).

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Alternant Assistant administratif H/F Paris

Dans un contexte de réorganisation du service Immobilier, Travaux et Services Généraux. Nous devons nous structurer afin de répondre au nombre croissant des demandes des filiales tout en dégageant des ressources pour réaliser des projets transverses de support.

Périmètre :

  • Directement rattaché au responsable immobilier groupe
  • Suivi administratif et financier des projets de travaux
  • Support sur la partie gestion patrimoniale 
  • Support sur la partie services généraux

Missions

  • Suivi administratif et financier des projets de travaux
    • Echanges avec les maitres d'œuvre, les entreprises et les filiales
    • Gestion de l'administratif : préparation des documents pour signature, pour le lancement des travaux (déclaration d'ouverture de chantier, déclaration préalable, marchés de travaux), communication auprès des assurances pour TRC/DO et préparation des pièces à leur fournir, clôture de chantier (DAACT, DOE, PV, DGD…)
    • Suivi financier : tableau de suivi financier à mettre à jour, suivi des factures et des retenues de garanties
  • Support sur la partie gestion patrimoniale
    • Mise à jour des contrats sur le logiciel interne (GFI)
    • Mise à jour des cerfa pour les déclarations fiscales après réalisation des travaux
    • Demandes de règlements des différentes taxes
  • Support sur la partie services généraux
    • Création et suivi des badges (immeuble et RIE)
    • Commandes des cartes de visite
  • Utilisation du logiciel interne de suivi des commandes (Qualiac) :
    • Création fournisseurs
    • Réalisation des expressions de besoin pour tout le service
    • Réalisation des commandes ouvertes, réception des commandes, gestion des litiges

Profil recherché :

Etudiant en Bac + 2 / 3 vous souhaitez effectuer une alternance en tant qu'assistant(e) administratif(ve) spécialisée en immobilier.

Qualités requises :

  • Polyvalence
  • Esprit d'équipe
  • Communication
  • Connaissances comptables de base (commande, réception, facturation)

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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